Что такое бизнес-презентация: как создать структуру доклада и оформить слайды

Как презентовать стартап инвесторам: примеры и советы

Презентация стартапа (англ. pitch deck) — это набор из 10–20 слайдов, содержащих краткое описание компании, ее бизнес-плана и философии. Такие презентации используются во время питчинга (англ. pitching), то есть доклада, цель которого — сообщить заинтересованным лицам (инвесторам, соискателям и др.) важнейшую информацию о стартапе.

Задача питчинга перед инвесторами — сподвигнуть их к вложению в стартап. Доклады могут зачитываться в день выпуска из акселератора (demo day), на конференциях или на личных встречах с инвестором. Также допустимо делать рассылку презентации по e-mail для самостоятельного изучения.

Структура презентации

Гай Кавасаки — отец концепции маркетингового евангелизма, ранее главный евангелист бренда Apple. По его словам, презентация должна содержать не больше 10 слайдов. Он предлагает следующую структуру:

1. Название стартапа.
2. Проблема / возможность.
3. Предложение ценности.
4. Конкурентное преимущество.
5. Бизнес-модель.
6. Маркетинговый план.
7. Анализ конкурентов.
8. Руководство и команда.
9. Финансовые прогнозы и ключевые показатели.
10. Текущий статус: достижения, таймлайн, расход капитала.

Мы не считаем, что ограничение на количество слайдов способствует успеху выступления. К тому же, развитым стартапам с богатой историей одного слайда может не хватить. Потому мы предлагаем делить структуру на разделы:

1. Введение. Знакомство с проектом, расстановка фигур на поле, обнаружение конфликта (боли / проблемы).
2. Развитие. Как стартап собирается перейти из точки А в точку Б; трудности на пути (конкуренты) и способы преодоления.
3. Кульминация. Почему инвестор должен вложиться в этот проект.

Как можно заметить, эта структура отвечает законам драматургии. Действительно, мы рекомендуем во время питчинга использовать сторителлинг — эффективный инструмент, который резко повысит качество доклада. Сухая фактология инвесторам не запомнится, а волнующая история заставит думать о проекте даже после окончания доклада.

Раздел 1. Введение

Содержание первых слайдов должно включать:

• название компании;
• ключевое для стартапа изображение;
• краткое описание.

Примечание. Ключевое изображение (англ. hero image) — то, что вы могли бы поместить на лендинг или главную страницу сайта, чтобы потребитель считал максимум информации о продукте. Пример ниже.

Эти базовые сведения можно описать термином «речь для лифта» (англ. elevator pitch). Так называется краткое приблизительно 30-секундное блиц-резюме, которое отвечает на вопросы:

1. Какой продукт предлагает этот стартап?
2. Какие преимущества есть у предлагаемого продукта?
3. Что это за стартап?
4. Какие самые важные цифры должны знать инвесторы?

На заглавном слайде желательно описать суть бизнеса в 8–10 словах — например, как это сделала компания Airbnb в презентации 2008 года:

Перевод: «Бронируйте у местных, а не в отелях»

Помимо базовой информации, нужно отразить во введении боль потребителя. Рассказ будет эффективнее, если обрисовать конкретную и яркую ситуацию, чтобы у ранее безликого потребителя появилось лицо. Продукт стартапа устраняет эту боль, поэтому далее приводится решение проблемы.

Важно говорить не о характеристиках продукта, а о выгоде потребителя. Выгода — это сэкономленные деньги или время, больше функций за ту же цену и другой реальный, ощутимый выигрыш. Характеристики — это описание того, что умеет продукт («Он делает X, Y, Z»).

Рекомендуется оформить информацию лаконичным маркерным списком. Не следует использовать больше трех пунктов — растянутое вступление снижает внимательность и заинтересованность слушателя.

Раздел 2. Бизнес-модель

Это ключевая часть презентации стартапа. Объемы рынка, портрет покупателя, стратегии заработка и расширения — вопросы, важные для любого инвестора. Чем нагляднее и короче объяснена бизнес-модель, тем успешнее пройдет питчинг.

Задача докладчика — доказать, что у стартапа есть спрос. Лучше всего это демонстрирует ажиотаж вокруг объявленного релиза. По возможности стоит включить скриншоты из социальных сетей с отзывами потребителей, взволнованных выходом продукта.

Наконец, любой стартап должен знать, против кого играет. Невозможно произвести выгодное впечатление без тщательного изучения конкурентов. В докладе нужно выделить слабые стороны других игроков ниши и объяснить, чем стартап отличается в выгодную сторону, как решает аналогичные проблемы.

Список вопросов, на которые нужно ответить во втором разделе:

• Каковы объемы рынка?
• Каким образом стартап получает доход?
• Есть ли доказанный спрос на продукты стартапа?
• Кто является конкурентом стартапа?
• Чем предлагаемый продукт лучше конкурентного?

Раздел 3. Вот почему вы должны вложиться

Идеи, концепция, даже бизнес-план могут лишь заинтересовать инвестора. Реальное решение вкладывать средства зависит от цифр, то есть реальных показателей «успеваемости». Конец презентации — лучший момент, чтобы привести впечатляющую статистику или наметить грандиозные цели.

В третьем заключительном разделе следует привести маркетинговый план: рассказать о краткосрочных и долгосрочных стратегиях привлечения клиентов, наглядно рассчитать стоимость лида и его пожизненную ценность.

Целевые ориентиры помогут инвестору разобраться в планах будущего развития. Информация о команде — второй самый просматриваемый слайд в питч-деках. Он позволяет оценить, есть ли у компании достаточные ресурсы и навыки для достижения намеченных ориентиров. Но если у вас нет менторов и сотрудников уровня упомянутого Кавасаки, можно не заострять внимание на оформлении.

Завершить доклад лучше чем-то запоминающимся — эпилогом, призывом к действию, слоганом. Если это устный доклад, в конце обязательно должно остаться время на Q&A.

Какие вопросы следует осветить в третьем разделе:

• Кто входит в команду стартапа?
• Кто основал стартап, есть ли инвесторы?
• Какие достижения стартап может назвать?
• Как проект собирается привлечь клиентов?

Примеры

1. Facebook

Когда Марк Цукерберг и Эдуардо Саверин создали сервис Facebook (тогда он назывался thefacebook.com), это был небольшой проект университетского масштаба без четкой бизнес-модели. Социальная сеть не зарабатывала ни копейки, а значит, не могла сообщить инвесторам данные о доходе.

За отсутствием иных показателей, для первого питчинга (2004 г.) использовались цифры, отражающие количество пользователей, уровень их вовлеченности, метрики роста. По сути, это был медийный пакет, дополненный планами на развитие и ценностным предложением.

Страницы из оригинальной презентации можно увидеть здесь.

2. Airbnb

Если питчинг от Facebook напоминает, какой огромный путь прошла всемирная соцсеть с 2004 года, то презентация от Airbnb — самая популярная по поисковым запросам. С ее помощью платформа получила $112 миллионов инвестиций.

Самая яркая часть презентации — введение. Первый слайд лаконично описывает компанию, чтобы «зацепить» аудиторию и заинтересовать инвесторов.

Минималистичный дизайн слайдов позволяет быстро усвоить информацию. Чтобы облегчить запоминание, везде соблюдается правило трех, то есть не больше трех пунктов на странице. Стартап не опирается исключительно на текст и использует изображения или графики, чтобы проиллюстрировать информацию.

3. Buffer

Buffer — топовый сервис планирования публикаций в социальных сетях, который поддерживает интеграции с Twitter, Pinterest, Facebook и LinkedIn. Это одна из первых компаний, которая выложила презентацию в сеть.

Презентация основана на конкретике — показателях роста, дохода, количестве пользователей. Стартап демонстрирует стабильный ежегодный рост, что подсказывает инвесторам: вложение будет безопасным и надежным. Принцип прозрачности помог стартапу получить полмиллиона долларов.

4. Linkedin

Презентация должна соответствовать целевой аудитории продукта — на такой вывод толкает pitch deck от компании LinkedIn, созданный в 2004 году. Целевая аудитория социальной сети — серьезные молодые предприниматели, ориентированные на заработок и бизнес. Поэтому оформление не отличается креативностью; презентация наполнена конкретными показателями и фактами.

Задача LinkedIn — доказать, что Интернет стал использоваться для услуг, которые раньше оказывались в очном порядке. Для этого проводится сравнение между обычными услугами и их интернет-аналогом: например, поход в банк против сервиса PayPal.

В этой аналогии LinkedIn заменяет старые способы нетворкинга в профессиональной среде. Благодаря социальной сети обмен визитками превращается в переписку.

5. LaunchRock

LaunchRock — сервис по созданию лендингов, который отличается ярким, узнаваемым брендом. Презентация выполнена в цветовой гамме компании с белыми буквами на черном фоне. Дизайн отвечает духу стартапа, поэтому выделяет доклад на фоне конкурентов.

Всего в презентации 15 слайдов, выполненных в минималистичном стиле. Используется простой формат сторителлинга: сухие факты преподносятся как история, объединенная общим сюжетом. Информация подается в выверенном количестве, поэтому попадает «в точку». На 11-м слайде нет текста, но понятная иллюстрация полностью раскрывает мысль и не требует пояснений.

6. Mixpanel

Mixpanel — платформа аналитики для мобильных и веб-приложений, которая фиксирует количество просмотров и все совершаемые на странице действия. Презентация для раунда финансирования серии B помогла получить стартапу $65 миллионов.

Питчинг отталкивается от портрета клиента. Компания Mixpanel подробно изучила целевую аудиторию, ее боли и потребности и предложила эффективное решение. В конце описаны убедительные конкурентные преимущества.

7. Buzzfeed

2008 год. СМИ-платформа Buzzfeed начинала с пяти сотрудников и крошечного офиса в Чайнатауне. Чтобы выделиться на фоне других стартапов, они создали яркую презентацию, в которой объяснили основную концепцию бренда — реклама вместо контента.

Краткое пояснение: раньше рекламодатели рассматривали контент и рекламу как два разных направления. Команда Buzzfeed питчила идею усовершенствования нативной рекламы, где сам контент будет использоваться для продвижения.

Презентация подробно иллюстрировала идею скриншотами веб-сайта, цитатами о Buzzfeed от крупных СМИ. Приводились численные показатели: количество посетителей, их активность, сгенерированный доход. Надпись на предпоследнем слайде («Чего еще мы можем достичь?») мотивировала инвесторов размышлять, как может быть использован виральный контент.

8. Foursquare

В презентации 2009 года стартап Foursquare определил философию приложения как «поисковик друзей тире городской гид тире социальная игра». С тех пор Foursquare превратился в базу сведений о различных местах и локациях. В приложении хранится более 13 миллиардов единиц информации о том, где люди тратят свое время и деньги.

Презентация содержит длинные текстовые вставки. Хотя они хорошо структурированы, такое оформление противоречит всем рекомендациям. Зато скриншоты с мобильных телефонов качественно иллюстрируют функции приложения, что упрощает восприятие маркерных списков.

Важнейшая часть презентации от Foursquare — наглядная демонстрация выгоды, которую получат бизнесы и пользователи при загрузке приложения. При этом показателям и прогнозам роста не отводится столько внимания, как это обычно бывает на питчинг-докладах.

9. Dwolla

Платежный сервис Dwolla помогает пользователям принимать и отправлять денежные транзакции. Благодаря этой презентации из 18 слайдов стартап получил $16,5 миллионов капитала.

Центральная особенность питчинга от Dwolla — сторителлинг. Презентация рассказывает, что фаундер ежегодно платил $50 000 за обслуживание кредитной карты. Созданный сервис стал ответом на эту боль: Dwolla решает проблему так, чтобы пользователю больше не пришлось терять деньги.

Большинство стартапов созданы вокруг проблемы, с которой однажды столкнулись их фаундеры. Но никто не рассказывает историю, которая привела к их основанию. Сторителлинг для Dwolla — грамотный способ обратить на себя внимание инвесторов.

10. Cubeit

Мобильное приложение Cubeit — это агрегатор контента, который собирает интересные пользователю публикации с любых платформ и сайтов. Презентация из 13 слайдов использовалась на посевном раунде финансирования, который проходил еще до того, как разработчики завершили продукт.

Внимание инвесторов моментально привлекло сильное вступление. Первые слайды начинаются с четкого, интригующего тезиса: «Даже если у вас много девайсов, вам от этого не легче».

11. WeWork

Когда у стартапа огромный потенциал, это обязательно нужно отразить в докладе. Презентация WeWork для раунда серии D была выстроена вокруг прогнозов. Огромные цифры триггерили у инвесторов синдром упущенной выгоды.

Надежный бизнес-план вселял уверенность: с должной поддержкой проект обречен на успех. Поэтому весь pitch deck был сосредоточен вокруг перспективы роста. Логотипы и имена крупных аффилированных партнеров подали инвесторам сигнал: если эти гиганты сотрудничают с WeWork, значит, сотрудничество со стартапом безопасно и выгодно.

12. Uber

Проект Uber — тогда еще UberCab — делал ставку на революционную идею. Система моментального вызова такси без необходимости звонить в сервис и долго ждать автомобиль привлекала инвесторов новаторским подходом.

На слайдах питчинга UberCab приведены маркерные списки, которые доходчиво и кратко сообщают основной концепт. Вместо длительных объяснений Uber сразу переходит к выводам.

Так как проект находился на начальных стадиях, фаундеры не могли показать интересные для инвесторов метрики: доход, статистику и прочее. Поэтому презентация была выстроена вокруг мысли «Наша концепция перевернет мир». Она отражала веру основателей в проект и показывала, как UberCab может изменить индустрию пассажирских перевозок.

Советы для удачного питчинга

Всегда нужно обращать внимание на визуальное оформление презентации. Это первое, что видят инвесторы, поэтому впечатления о дизайне могут повлиять на общее мнение о бизнесе. Не рекомендуется использовать стандартные шаблоны Power Point: инвесторы видели их десятки раз и могут невысоко оценить уровень подготовки доклада, что понизит шансы.

Питчинг может принимать разные формы — от устных выступлений на конференциях до email-рассылки. Каждая требует своего подхода к структуре презентации и ее оформлению.

Так, презентация для demo day должна служить иллюстрацией к устному докладу, содержать минимум текстового сопровождения и мелких элементов. В то же время презентация, отправленная инвестору по e-mail, должна читаться без посторонней помощи. Допустимо большее содержание текста и надписей мелким шрифтом, так как получатель сможет взаимодействовать с презентацией, например, увеличить масштаб.

Рекомендуем использовать бесплатные сервисы по созданию презентаций:

• Apple Keynote;
• Google Slides;
• Canva;
• Piktochart;
• Slides;
• Haiku Deck;
• PowToon;
• Slidedog;
• Rawshorts.

Другой важный фактор — это тайминг выступления. Вот несколько рекомендаций для хорошего тайминга.

1. Как захватить внимание за 5 секунд

В начале питчинга у докладчика есть всего 5 секунд, чтобы захватить внимание инвесторов. Это актуально для конференций и demo days, в меньшей степени — для презентаций один на один.

Лучшая тактика — начать с вопроса. Мозг человека запрограммирован так, чтобы мысленно отвечать на любой услышанный вопрос. Поэтому презентация, которая начинается с вопросительного обращения к аудитории, с большей вероятностью отвлечет инвесторов от их телефонов.

За вопросом следует речь для лифта или краткое описание компании в 8–10 слов (как из примера Airbnb). То, что вы скажете инвесторам, может сильно отличаться от рекламного слогана или надписи на лендинге, поэтому питчинг требует тщательной предварительной подготовки.

2. Правило лифта: самое важное за 30 секунд

Хорошее 5-секундное вступление выиграет докладчику еще полминуты. Они предназначены для важнейших сведений: какой продукт создан, какие боли он решает, какой доход генерирует. Можно назвать следующие цифры:

• потенциальный годовой доход, основанный на реальных данных дохода (без необоснованных прогнозов);
• ежемесячный рост дохода или рост регулярной месячной выручки для бизнеса, основанного на подписке.

Если нет этих данных, можно назвать:

• общее количество клиентов (если это существенное значение);
• ежемесячный прирост клиентов.

При этом количество клиентов не волнует инвесторов так сильно, как реальные показатели дохода. Поэтому для 30-секундного введения рекомендуем остановиться на первых двух метриках.

3. Эффектный финал

Финал доклада должен вернуть слушателей в начало: к логотипу, названию, краткому описанию стартапа. Следует продемонстрировать открытость к взаимодействию, неравнодушие и желание расти. Для этого можно использовать четкий призыв к действию:

• «Свяжитесь со мной»;
• «Подпишитесь на наш продукт»;
• «Задавайте любые вопросы».

В последнем слайде рекомендуется показать список контактов: веб-сайт, аккаунты в Twitter и других соцсетях. А лучше выводить их несколько раз за презентацию. Если хотя бы один инвестор опубликует твит с @упоминанием проекта, его увидят сотни потенциальных клиентов или коллег-инвесторов с похожими интересами.

Вместо итогов

Презентация стартапа — важный инструмент для питчинга, который повышает эффективность взаимодействия с инвесторами. При анализе презентаций различных компаний можно вывести рекомендации:

• Следует структурировать питчинг как историю, следовать законам драматургии и сторителлинга. Это способствует большему вовлечению аудитории.
• Презентация должна использовать максимум реальных показателей: количество подписок, ежемесячный и ежегодный доход, рост по сравнению с прошлым периодом.
• «Правило трех» позволяет выделить главные особенности. Если презентация сопровождается устным выступлением, слайды должны содержать минимум текста.
• Доклад следует начать с вопроса, чтобы привлечь внимание аудитории. Это выиграет выступающему еще 30 секунд, за которые нужно изложить важнейшие сведения о стартапе (см. «Речь для лифта»).
• В конце выступления следует вернуться к базовой информации о компании, вывести на экран контакты стартапа: сайт, социальные сети и так далее. Завершить можно открытым вопросом или призывом к действию — например, «Напишите нам в Twitter».

Качественная презентация должна предоставлять емкую сводку важнейших для инвестора данных. Поэтому определяющие характеристики хорошей презентации — краткость, понятное описание выгоды, сильная визуальная составляющая и много фактологии.

P.S. Остались вопросы по питчингу проектов? Задавайте их на канале Admitad Projects в Telegram, и не забывайте подписаться на канал «Раунд, экзит, два пивота» в Telegram.

Что такое бизнес-презентация: как создать структуру доклада и оформить слайды

Разбираемся, как разработать и оформить презентацию для бизнеса так, чтобы она подчеркнула все преимущества проекта.

Презентация для бизнеса – лучший способ донести основную суть доклада клиентам, партнерам, инвесторам. Она подкрепляет сказанное, иллюстрирует его, делает более наглядным. Давайте выясним, какой она должна быть, чтобы обеспечить успех выступления и помочь докладчику добиться цели.

Для чего нужна презентация бизнес-проекта

Итак, обязательно ли нужна презентация для выступления, связанного с представлением бизнес-проекта? Да, ведь именно от нее зависит и успех доклада, и внимание аудитории. Сопровождать речь слайдами стоит по следующим причинам.

• Некоторую информацию просто невозможно представить в устной форме. Например, графики, таблицы, расчеты, цифровые факты бесполезно описывать словами: намного эффективнее будет продемонстрировать ее на слайдах.
• Большинство людей лучше воспринимают информацию зрительно. Это особенно актуально в век цифровых технологий, где взгляды у всех прикованы к экранам. Если сказанное плохо запомнится, то тезисы со слайдов останутся в памяти надолго.
• Выступление становится более динамичным, живым и интересным. Если внимание зрителей во время монотонного доклада, пусть и хорошо проработанного, быстро угасает, то смена слайдов заставляет их концентрироваться.
• Информацию со слайдов легче сохранить. Ее можно не только записать, но и сфотографировать: особенно это касается важных цифр и контактов. А если сопроводить слайды QR-кодами, они станут легкими ссылками на нужные страницы.
• Презентация нужна не только для аудитории – она станет отличной шпаргалкой для выступающего. Несмотря на то, что читать со слайдов нельзя, в любой момент на них можно подсмотреть структуру выступления, напомнить себе последовательность мыслей, быстро сориентироваться, о чем говорить дальше. Можно не тратить время на заучивание цифр и лучше проработать сам доклад.

С чего начинается работа

Итак, бизнес-проект готов, и теперь его необходимо представить партнерам, инвесторам или начальству. В первую очередь нужно определить, какой результат ожидается после выступления, таким образом обозначив цель всей презентации. Например, она может быть следующей:

• убедитьруководителейдругой компании в эффективности проекта и перспективах сотрудничества для начала партнерства;
• рассказать о выгоде для инвесторов в случае их вложения в проект;
• описать перспективы развития компании в случае внедрения бизнес-проекта.

При постановке цели главное – понять, что именно будет интересовать аудиторию. Например, партнеры хотят понять выгоду для собственной компании, поэтому именно на этом нужно сделать акцент в докладе. Инвесторы хотят убедиться в надежности проекта, поэтому необходимо в первую очередь описать их гарантии и рассказать об опыте в подобной отрасли. Для начальства главное – узнать, какие перспективы у бизнес-плана для самой компании, поэтому презентовать его необходимо с точки зрения прибыли и выгоды. Это не только заинтересует аудиторию, но и поможет добиться результата.

Исходя из поставленной цели, нужно понять, что можно предложить слушателям и показать, как их проблемы может решить бизнес-проект. Именно это будет описано в основной части презентации. Например:

• распределение финансирования, риски, выгода для инвесторов;
• возможная прибыль и перспективы развития компании партнеров;
• стратегия внедрения бизнес-плана и выгода для компании.

Именно цель и способ ее достижения определяют структуру будущего доклада и презентации.

Структура презентации бизнес-проекта

Самая распространенная общая структура – «S-образная», которая предполагает описание проблем и методов их решения. Презентация, составленная в соответствии с ней, состоит из следующих разделов:

• вступление, краткая информация о всем проекте;
• проблематика слушателей, которую решает проект;
• методы решения проблем, преимущества бизнес-плана, возможная выгода;
• заключение, итоги.

Это общая структура, которой стоит придерживаться. Последовательность разделов зависит от того, кто будет слушать презентацию и на что рассчитан проект: именно это нужно учитывать при подготовке выступления. Может случиться так, что на один бизнес-план придется готовить несколько докладов, если он будет зачитываться перед разной аудиторией.

О чем писать

В презентации бизнес-проекта обязательно нужно описать следующее.

• Название проекта.Титульный лист – обязательная составляющая, которая дает возможность устно представиться и озвучить тему выступления. Более того, именно он отвечает за первое впечатление о докладе.
• Суть предложения. Если на выступлении присутствуют инвесторы или партнеры, нужно с самого начала заинтересовать их, убедить, что они не зря теряют время на прослушивание и что весь проект стоит внимания.
• Возможности. На этом этапе нужно кратко сформулировать общие выгоды проекта, затронув и интерес для слушателей.
• Общие сведения. После того как внимание аудитории захвачено, важно показать себя как эксперта в отрасли: описать мировой опыт, тенденции рынка, перспективы развития ниши. Главное – не сделать этот раздел слишком затянутым: его длительность не должна превышать 1-2 минуты и 3-4 слайда.
• Целевая аудитория. После общих сведений о рынке плавным переходом к специфике проекта станет раздел о клиентах. Можно описать категории потребителей, которых заинтересует проект, или указать конкретные компании, если с ними уже заключены договоры о сотрудничестве.
• Конкуренты. Кратко опишите, что предлагают конкуренты, и укажите, в чем ваше преимущество. Стоит перечислять только те особенности, которые превосходит компания, представляющая проект. Лучше не нахваливать себя, а предоставить факты, например: «за прошедший год конкуренты завершили строительство 8 объектов, мы – 12».
• Финансовая составляющая. Опишите, каким бюджетом вы обладаете, какие средства еще необходимо привлечь, список предполагаемых или реальных инвесторов (только если презентация делается не для них). Расскажите, как собираетесь расходовать средства, какая прибыль планируется для компании, партнеров или инвесторов. Здесь же стоит описать риски и гарантии того, что проект окупится.
• Проект в лицах. Чтобы расположить к себе аудиторию, покажите, что ваш проект – это не просто цифры и планы, но и живые люди, компетентные специалисты. Перечислите, кто будет участвовать в проекте, какие у них есть заслуги и опыт. Не стоит представлять всю команду, достаточно 3-4 самых ярких и надежных сотрудников.
• Выводы. Обязательно нужно подвести итог сказанного на 1-2 слайдах, которые подчеркнут основную мысль презентации и позволят слушателям принять окончательное решение по проекту.
• Завершающий слайд. Он должен быть запоминающимся и полезным. На нем можно разместить призыв к действию, контакты или краткий вывод, относящийся ко всей теме выступления. Будет полезно оснастить его QR-кодом, который будет содержать переход на более подробную информацию о проекте. Устно можно поблагодарить слушателей за внимание и дать им возможность задать интересующие вопросы.

Полезные советы

Чтобы выступление прошло успешно, прислушивайтесь к следующим советам.

Как сделать презентацию для бизнеса

Презентация бизнес-плана – это передача важной информации о компании и ее целях инвесторам, сотрудникам, общественности или потенциальными партнерами для побуждения к сотрудничеству. Как составить презентацию бизнес-плана, чтобы заинтересовать слушателей? В визуальном материале раскрывают основные вопросы о:

• сфере деятельности компании;
• производимой продукции;
• клиентах и конкурентах;
• целях и размерах ссуды;
• долевом участии;
• первостепенных финансовых задачах;
• управленческом звене;
• условиях и сроках реализации инвестиции.

От успешно проведенного выступления зависит начало сотрудничества с инвесторами и партнерами. Его обычно проводит руководитель предприятия в форме диалога с использованием наглядной информации – не более 20 минут.

Те же требования выдвигаются и для презентации бизнес-проекта. Структура материалов может отличаться, ведь целевая аудитория и поставленные задачи более широки. Среди обязательных пунктов плана – постановка проблемы доклада и предложение по решению, представление бизнес-модели проекта и предлагаемых маркетинговых решений, анализ конкурентов и рынка, представление команды, финансового состояния и последующих шагов для реализации плана. Завершить презентацию стоит подведением итогов и призывом к действию. Важно включить объяснение уникальности и пользы вашего продукта (идеи), так как сделать презентацию бизнес-проекта или коммерческого предложения убедительной поможет четкое понимание каждым зрителем практического применения и выгоды. Немаловажное значение имеет и фактор пользы в социально-значимых вопросах.

Для того, чтобы вызвать доверие, включите информацию обо всех факторах успеха и рисках при реализации производственного процесса.

Возможные виды бизнес-презентации

Ситуация, в которой вам необходима бизнес-презентация может быть разной. В основном речь идет о публичных выступлениях, во время которых доклад сопровождается слайдами или видеорядом в поддержку выступающего. На выступлении вы:

• сами показываете и рассказываете всю информацию;
• можете импровизировать и общаться;
• имеете возможность дополнить материал;
• отвечаете на вопросы.

Также вы можете высылать бизнес-презентацию по e-mail для ознакомления дистанционно. В этом случае она должна содержать исчерпывающую информацию, чтобы после просмотра у человека не оставалось вопросов, то есть текст и оформление здесь играют ключевую роль, в то время как живое выступление переносит информационную составляющую на докладчика, оставляя презентации роль визуальной поддержки и вау-эффекта.

Обычно в этих случаях используют слайдовую презентацию, сделать которую может любой пользователь компьютера с той или иной степенью успешности. Однако высший пилотаж – презентационное видео, снятое по оригинальному сценарию, наглядно и эффектно демонстрирующее вашу идею в движении. Профессионалы могут подключить не только реальную съемку, но и 2d-анимацию или 3d-графику. Это отличная возможность показать возможности проекта, заинтересовать аудиторию, уйдя от скучных графиков и стандартных фото.

В целом, задача для любого подхода одинакова – составить презентацию бизнеса так, чтобы она вызвала живой интерес и была полностью просмотрена с любопытством, но технические и сценарные методы могут отличаться.

Как сделать бизнес-презентацию в формате слайд-шоу

Для создания слайд-шоу используется специальное программное обеспечение (PowerPoint, Google Презентации, Prezi и т.д.). Вот несколько советов, как составить презентацию для бизнеса в PowerPoint – самой популярной на данный момент программе, в которой вы можете как самостоятельно управлять кадрами, так и конвертировать ее в видео:

1. Установите ориентацию слайдов 16:9, чтобы они размещались по всему экрану.
2. Так как шаблоны PowerPoint вышли из моды, создайте собственный шаблон или используйте слайды, объединенные единую цветовую гамму. Исключением будут первый и завершающий – их лучше выделить.
3. Используйте три основных цвета и не более двух оттенков в качестве дополнительных. Цвет текста должен быть контрастным для комфортного чтения. Третий цвет – яркое пятно, акцентирующее внимание. Диаграммы и таблицы должны соответствовать общему стилю и цвету.
4. Пользуйтесь модульной сеткой для создания качественного контента.
5. Обязательно применяйте иконки единого стиля. Объемные иконки сейчас не актуальны. Откажитесь от них в пользу плоских, преимущественно не самого большого размера.
6. Используйте крупные рамки для слайдов, соблюдайте одинаковый промежуток от границ до содержания слайда. Заменяйте контуры, которые автоматически добавляет PowerPoint, на толстые рамки или убирайте их полностью.
7. Применяйте правило: одна мысль – один слайд. Разделите один слайд на два и объедините общим заголовком, если видите, что получается загромождение информации. Оптимальное количество слайдов – 10.
8. Используйте шрифты без засечек, такие как Arial, Calibri, Arial narrow, Raleway, Roboto. Для заголовков отлично подойдут Bebas и Arial Black. Выберите шрифт для заголовка и меняйте его тип для обычного текста.
9. Для фона скачивайте редкие стоковые изображения в высоком разрешении.
10. Тени сейчас в моде, но они должны быть сделаны качественно и со вкусом. Те, что добавляются в PowerPoint, ни в коем случае не применяйте. Если не можете создавать тени, откажитесь от них.

Как делать презентацию по бизнес-плану с помощью видеороликов

Видеопрезентация – отличный вариант для создания имиджа компании и представления продукта. На встрече с инвесторами, представляя бизнес-план, также можно воспользоваться возможностями съемки видеороликов. Для нее используются качественное оборудование, возможности профессиональной съемки, спецэффекты и компьютерная графика. Также могут применяться такие программы, как Go Animate, Sparkol Videoscribe, Wideo, Powtoon, Moovly для анимационных и скрайбинговых видео.

Несколько советов для создания хорошей видеопрезентации:

• используйте недосказанность и оригинальную подачу, это разогреет любопытство и заставит зрителя ожидать следующий кадр;
• используйте маркетинговые стратегии и анализ ниши вашего проекта, чтобы подобрать сравнительные данные и прогнозировать свои результаты, закрыть возражения аудитории;
• структурируйте содержание – информация должна соответствовать стандартному плану презентации, но реализовываться через инструменты профессионального продакшна;
• видео должно быть доступным для просмотра на любом устройстве, динамичным и не слишком длинным;
• постановочная съемка, красивый кадр, спецэффекты, компьютерная графика, монтаж и цветокоррекция, правильный звук и другие этапы продакшна и постпродакшна создадут эффект дорогого, успешного проекта, представят в лучшем виде ваши планы и идеи, поэтому выбор команды специалистов – залог достижения поставленных целей.

Как начать и закончить бизнес-презентацию: советы выступающему

Профессиональная презентация с четкой логической структурой, захватывающим дизайном и текстом, бьющим по ключевым точкам интересов аудитории – это яркое заявление о себе и новые возможности для бизнеса. Если вы сделали ее, учитывая новейшие тенденции маркетинга и дизайна, презентация сработает дистанционно – разместите ее на сайте, используйте в качестве подписи в электронной рассылке, применяйте на выставках и в социальных сетях.

Как делать презентацию по бизнес-плану, если ключевым аспектом остается фигура докладчика? Стоит ли делать ставку на визуал, не уделяя внимания подготовке спикера и его речи? Конечно нет!

Добавим несколько слов о том, как подготовить себя к выступлению:

• Изучение портрета будущих слушателей, их интересов и мировоззрения в неформальной обстановке – залог правильного подбора аргументов, на которые обратят внимание оппоненты.
• Тренировка и вычитка текста, в том числе под запись или перед зрителем, помогает не только подогнать хронометраж выступления, но и увидеть ошибки и недочеты со стороны, скорректировать поведение и интонации.
• Уверенность, легкость в поведении и речи, тонкий профессиональный юмор, широкое понимание ситуации на рынке и в отрасли – эрудированный и компетентный докладчик вызовет симпатию, ради этого стоит потратить время на подготовку.
• Начинайте сразу с козырей – почему ваш бизнес-план хорош, важен и обречен на успех? Что нужно сделать и сколько на это потратить? Почему именно этот продукт необходим инвесторам и всему обществу? Через 15-20 секунд внимание слушателей начинает рассеиваться, поэтому долгие вступления приводят к поражению, вас просто не услышат, если не заинтересуются с первых трех кадров.
• Не обижайтесь на грубость, резкие комментарии или вопросы «в лоб». Корректно отвечайте на любые вопросы, ведь это еще один способ привлечь слушателя на свою сторону. Продуктивная дискуссия – это шанс запомниться и получить инвестиции.

Вы планируете покорить всех своим бизнес-проектом, поэтому прочитали и узнали все о том, как сделать хорошую бизнес-презентацию? Если остались сомнения или сказывается недостаток времени – обращайтесь в продакшн-студию Blitz Media Group. Мы отлично знаем, как делать бизнес-презентацию, которая сработает. Быстро и креативно выполним ваш заказ с учетом всех особенностей компании и вашими пожеланиями по доступной цене.

Источник https://admitad.pro/ru/blog/kak-prezentovat-startap-investoram

Источник https://www.tvoibrand.ru/blog/chto-takoe-biznes-prezentaciya.html

Источник https://blitz-group.ru/blog/kak-sdelat-prezentatsiyu-dlya-biznesa