Координатор — это профессия современности

Координатор — это профессия современности

В наш современный компьютерный век насущной необходимостью стало освоение новых профессий. Предпринимателям, имеющим представительства своего бизнеса ещё и в сети, не обойтись без помощника, освоившего все нюансы одной из востребованных сегодня должностей. Знакомьтесь – это координатор.

Суть работы

Координатор – это представитель компании, координирующий работу других сотрудников. Ежедневно ему приходится выполнять множество образующих общую схему работы действий: принимать звонки, общаться с клиентами, решать административные и финансовые вопросы и многое другое. Организация крупных специализированных тематических форумов, съездов и фестивалей, делегирование обязанностей между другими сотрудниками, работа с клиентской базой – и это ещё далеко не всё, что выполняет координатор. Функции его столь обширны, что создаётся следующее впечатление – эта должность больше всего придётся по душе людям с природными организаторскими задатками.

И помощник руководителя, и координатор проектов

Обычно изначально человека назначают помощником руководителя. А уж позже, если принятый сотрудник инициативен, расторопен, легко берёт на себя ответственность за организационные вопросы, то, как правило, руководитель сам повышает его до координатора. Ну а во время приёма соискателя сразу на эту должность руководитель компании в первую очередь постарается оценить его личностные качества. Это означает, что наличие какого-то образования, конечно, не будет лишним, но и не сыграет превалирующей роли. Ведь, как известно, пока ещё нет таких институтов или курсов, на которых бы обучали, как стать координатором.

Работа координатором на примере компании «Эйвон»

В компании «Эйвон» должность координатора является логическим продолжением карьерного роста. Из простого представителя компании, с которой соискатель заключал «договор постоянного покупателя», далее он переходит в должность координатора. Считается, что такой человек уже вышел на взлётную полосу построения собственного бизнеса, набирает и свою команду, координирует её успешное развитие, вплоть до мирового масштаба. В этом его ничто не может ограничить, разве что собственные убеждения.

Координатор – это идеальный вариант работы для людей амбициозных, трудолюбивых, целеустремлённых, но и устойчивых к влиянию стрессов. В России самые первые координаторы компании «Эйвон» появились в 1995 году. А на сегодняшний день их в нашей стране работает более 10 000 человек.

Общая должностная инструкция координатора

Принятый на эту должность сотрудник несёт полную ответственность за размещение рекламных макетов в изданиях и обработку различной финансовой документации. Координатор должен строго придерживаться принятого в компании порядка выполнения проектов. Ему необходимо контролировать все рабочие нюансы в рамках процесса обработки информации. В его обязанности входит наблюдение за сроками выполнения сотрудниками важных поручений и ежедневно поставленных перед ними задач.

Координатор – это представитель компании, умеющий вести первичную бухгалтерию, хорошо знающий законодательство о рекламе и СМИ, свободно владеющий программами Word, Excel и освоивший знания документооборота. Он обязан следить за движением денежных средств в компании, вести переговоры с представителями других фирм, отвечающими за оплату услуг, вести финансовую отчётность и сверять данные с бухгалтерией.

Остальные обязанности координатора

Помимо вышеперечисленного, он несёт ответственность за расстановку макетов на флэтплане и следит за своевременным наполнением сайта компании контентом. Под его опекой также находится координация работы коммерческой службы. Координатор обязан разрешить любой возникающий во время работы проблемный вопрос. По каждому отдельному проекту он обязан вести разработку индивидуального плана и взаимодействовать со всеми руководителями по заданному направлению.

Также в обязанности координатора входит ведение технической схемы мероприятия, так называемой сетки. Она представляет собой громадный документ с цветовыми ориентирами, по которым определяют свои задачи все службы компании. Контракт, заключённый с очередным заказчиком, считается основным документом, соответственно, координатору приходится изучать его и знать буквально назубок. Кроме того, он обязан быть осведомлённым о подрядчиках, контактах всех ответственных, сметах. Руководители обычно не в силах справиться с таким огромным объёмом работ, и для этого им необходим координатор. Это нормальный рабочий процесс любой компании.

Подойдёт ли это лично вам

Многие люди хотели бы попробовать себя в данной сфере. Естественно, поначалу, эта профессия кажется невероятно сложной. Но тем не менее, начав работать и постепенно входя в курс дела, её начинаешь любить. Тем более что плюсов в такой должности тоже достаточно, ведь это хорошие деньги, очень интересная, увлекательная и по-настоящему значимая работа. С другой стороны, не стоит себя обманывать и думать, что эта профессия относится к творческим. Нет, её скорее можно сравнить с точной наукой математикой. И если вы обладаете аналитическим складом ума, волевым, целеустремлённым характером, являетесь эмоционально стойкими и способны не путать корректное делегирование обязанностей с «умением командовать», то, как говорится, добро пожаловать на борт.

Координаторы — это кто? Какие функции выполняет координатор

Чтобы понять, кто является координатором, необходимо проанализировать, от какого слова происходит этот термин.

Координаторы – это главные распорядители проекта

Слово «координатор» тесно связано с глаголом «координировать», то есть поиск способов оптимизации сотрудничества.

Если мы говорим о конкретном проекте, координатор — это основное лицо, ответственное за работу проекта. Он имеет право принимать решения по проекту и несет за него ответственность. Координаторы — это люди, ответственные за целевое использование выделенных средств, которые следят за тем, чтобы результат деятельности проекта был действительно важным и значимым для компании. Лицо, координирующее проект, вправе ставить задачи всем его участникам, в том числе бизнес-экспертам.

Что должен знать координатор?

Координаторы — это сотрудники компании, которые должны быть в курсе всего происходящего, поскольку от их осведомленности и правильного решения зависит как успех отдельного проекта, так и прибыльность организации в целом.

Профессиональный координатор проектов — залог успеха любого бизнеса. Должен свободно владеть следующей информацией:

1) наименования и основные характеристики продаваемой продукции;

2) полный ассортимент продукции;

3) процесс и основные правила хранения и продажи продуктов;

4) набор различных технических и офисных программ, которые постоянно связаны с рабочим процессом.

5) прочая конкретная информация о проекте и продуктах.

Права и обязанности координатора проекта

Для полноценного и успешного завершения своей работы координатор должен иметь следующие права:

1) Координаторы — это люди, которые извлекают пользу из информации. Поэтому все сотрудники компании обязаны поделиться необходимой информацией с координатором.

2) Координатор имеет полное право поделиться своим видением проектной работы с начальством. Он также может отстаивать необходимые вопросы в своей деятельности, добиваясь соответствующих изменений.

3) Подбор команды для разработки проектных заданий, подбор экспертов и соответствующих партнеров.

4) Использование финансовых ресурсов в рамках выделенного бюджета.

Однако не только координатор имеет право. Обязанности, возложенные на него, можно свести к некоторым функциям, которые называются «должностными обязанностями»

Какие функции выполняет координатор?

Работа координатора проекта состоит из ряда рабочих функций. В функции координатора входит:

1) Сопровождение и заключение концессионных договоров.

2) Маркетинговая деятельность, которая включает:

а) сотрудничество с региональными компаниями и представительствами;

б) маркетинговые исследования на эталонных рынках;

в) участие в различных семинарах, выставках, презентация продукции компании.

3) Прямая работа с клиентами.

4) Регулирование и контроль дебиторской задолженности контрагентов.

5) Работа с заказами на всех этапах.

6) Следите за объемами продаж как вашей компании, так и конкурентов.

7) Работа со счетами-фактурами, бронированием фрахта и т.д.

Административные обязанности координатора

Координатор проекта — менеджер. Следовательно, у него есть ряд административных функций. Основная административная деятельность включает:

1) Работа по подбору соответствующего персонала, команды проекта, а также ее мотивации для успешной работы.

2) Составление бюджета, разработка и контроль стоимости проекта.

3) Стратегическое и тактическое планирование (на период дней, месяцев, лет).

4) составлять отчеты по фактам проделанной работы и по результатам деятельности.

5) Документируйте деятельность проектной команды. Поэтому к основным документам, регулирующим деятельность координатора, можно отнести:

а) внешняя документация (законодательство, стандарты проектной деятельности);

б) внутренняя документация (устав компании, ее устав, трудовые правила, должностные инструкции и т д)

Чем отличается технический координатор от координатора проектов?

Между профессиями технического координатора и координатора проекта, рассмотренными выше, существует много различий. Позиция «технического координатора» чаще всего предоставляется в автосалонах.

Основные обязанности, которые человек выполняет на этой должности, включают:

1) обучение и управление персоналом;

2) проверка наличия и использования оборудования;

3) взаимодействие с технической службой по вопросам гарантийного ремонта;

4) бюрократическая практика;

5) технический контроль на производстве;

6) управление диагностическим оборудованием.

Координаторы в продажах

Новая и динамично развивающаяся профессия — координатор продаж. Это кто? А какие функции он выполняет?

Такие позиции характерны для торговых предприятий, которые активно расширяют и увеличивают продажи. Основные обязанности коммерческого координатора:

1) коммуникационные отношения с клиентами и внутренними службами;

2) предоставить информацию об ассортименте и наличии товарной продукции, а также о стоимости и системе скидок;

3) работа по приему и обработке заявок;

4) предоставлять потребителю информацию о новых товарах;

5) ведение баз данных, а также ведение первичной документации;

6) управление всеми этапами договорных отношений, кредитный контроль.

Так кто же такой координатор?

Координаторы — это люди, обладающие уникальной способностью накапливать информацию. Они могут быстро выделить все важное или самостоятельно восстановить необходимое информационное поле. Или даже предоставить совершенно новую информацию, которой не было в природе. Координатором может быть и менеджер, и политик.

Однако в профессиональной деятельности чаще всего встречаются три типа координаторов:

1) Координатор проекта — человек, полностью отвечающий за продвижение конкретного проекта или конкретного продукта, начиная с формирования команды и заканчивая анализом результатов этого продвижения.

2) Технический координатор — человек, полностью отвечающий за продвижение и продажу различных видов оборудования; очень часто эту вакансию предоставляют автосалоны и другие технические организации.

3) Координаторы процесса продаж — люди, которые полностью поддерживают процесс продаж, начиная с получения вопросов. Также в сферу их ответственности входят маркетинговые исследования рынка, мониторинг конкурентов, проверка положительного имиджа организации.

Поэтому профессия координатора очень интересна и перспективна. В последнее время люди, способные координировать различные процессы и операции, становятся все более востребованными среди прогрессивно успешных компаний. Координатор — связующее звено между многими людьми. Он должен быть не только отличным аналитиком, но и хорошим психологом. В задачи этого человека входит не только работа с источниками информации, но и с большим количеством людей из разных сфер деятельности и менталитета. Поэтому требования к координаторам достаточно высоки. Однако при наличии задатков и данных, необходимых для работы координатором, эта профессия принесет вам массу положительных эмоций и финансовое благополучие.

Координатор: что это за профессия и кому она подойдет?

Многие люди ищут простую и приносящую доход работу. И координатор – это должность, которая может подойти. Такие вакансии встречаются в Яндексе, издательстве «Манн, Иванов и Фербер» и других крупных компаниях. Везде, где имеется большой коллектив, нужны сотрудники для координации подразделений.

Мы расскажем, чем занимаются специалисты, какие обязанности они выполняют. Что нужно знать и уметь, чтобы вас взяли в компанию. Читайте статью до конца, и вы получите подробное описание этой профессии.

Содержание:

Чем занимается координатор?

Суть работы этого сотрудника заключается в координации действий других специалистов. Бывают координаторы проектов или отделов (продаж, сервиса, редакции, курьерской службы и других).

В первом случае необходимо решать организационные вопросы проектной группы, во втором – сотрудников отдела. Взаимодействовать с ними, напоминать о заданиях, создавать и управлять общими чатами, помогать вести документацию, организовывать командировки, бронировать билеты и отели. Ближе всего эта профессия находится к бизнес-ассистенту, помощнику руководителя, делопроизводителю.

Если рассматривать должностные инструкции, в обязанности координаторов обычно входит:

• Сбор и обработка информации.
• Адаптация новых работников. Например, проведение инструктажа, добавление человека в рабочий чат, выдача доступов к инструкциям.
• Контроль исполнения поручений руководителя, качества сделанных задач.
• Напоминание о встречах, совещаниях, созвонах.
• Ведение документации. Например, составление договоров по утвержденному шаблону. Их пролонгация (продление сроков действия). Получение документов от подрядчиков и партнеров.
• Ведение электронных баз данных, обычно в CRM-системах. Чаще это Битрикс24 или Мегаплан.
• В отделах продаж в обязанности координаторов могут включать прием звонков и контроль задолженности. Он должен напоминать клиентам о необходимости оплатить поставленные товары или оказанные услуги.
• Проверка регламентов, инструкций и их обновление.

Иногда могут поручать наем персонала, хотя обычно подбором кадров занимаются HR-менеджеры. Но они имеются не во всех организациях.

Это далеко не полный перечень должностных обязанностей, которые могут быть у координаторов. Если посмотреть вакансии на HH.ru, то мы увидим, что функционал сильно отличается в зависимости от работодателя. В качестве примера, что может делать координатор в крупной компании, можно посмотреть вакансию в учебном центре Яндекса. Ее описание есть на сайте Kadrof.ru.

Эта работа подойдет для людей ответственных, пунктуальных, любящих раскладывать все по полочкам и приводить дела в порядок. Педантов и перфекционистов. Преимуществом является возможность работать удаленно, из дома.

Зарплата в профессии не самая высокая (особенно в сравнении с ИТ-специальностями). Но и низкой назвать ее нельзя. Она скорее ближе к средней в стране. Подробно об этом мы поговорим ниже в статье.

Плюсы и минусы

• Относительно простая работа, требующая общей компьютерной грамотности.
• Большой выбор работодателей, в том числе крупных компаний (Яндекс, издательство МИФ, различные учебные центры).
• Возможность работать удаленно, из дома.
• Подходит новичкам без опыта.

• Высокая интенсивность труда.
• Нужно уметь держать на контроле много дел, планировать и распределять задачи.
• Высокий уровень ответственности.
• Стрессы.

Сколько зарабатывает координатор?

Минимальная зарплата – 20000 рублей в месяц. Реально даже с небольшим опытом найти вакансию с оплатой на уровне 30000–40000 рублей. Например, в Москве есть предложения удаленной работы в образовательных центрах с зарплатой 50000 рублей.

Если вы хорошо знаете английский язык, то сможете зарабатывать 60000-90000 рублей. Например, столько платят координаторам на «Первом канале», радиостанции «Серебряный Дождь» и в других организациях. Их вакансии с указанием уровня дохода мы нашли и проанализировали на сайте HH.ru.

Больше 100 тыс. рублей тоже можно заработать, но уже сложнее. Таких предложений меньше, и обычно это не удаленная работа. То есть требуется присутствовать в офисе. Например, в вакансии координатора в компании HeadHunter была указана зарплата на уровне 150 тыс. рублей (до вычета налогов). От соискателя требовалось хорошо знать английский и обладать опытом работы в аналогичной должности не менее 3-6 лет.

Что нужно знать и уметь?

По сути эта работа требует лишь базовой компьютерной грамотности, умения общаться с людьми и выстраивать процессы. Пригодится опыт взаимодействия с CRM-системами, но освоить их с нуля не проблема даже новичку.

Хорошо, если вы знаете английский – он требуется во многих компаниях. В остальном каких-то особых навыков и знаний обычно не требуется. Бывает отраслевая специфика. Например, в издательства часто ищут специалистов, знакомых с внутренними процессами в данной сфере.

Базовый набор знаний и навыков – Word, Excel, Power Point, Google Документов, высокая скорость печати, знание особенностей деловой переписки.

Как стать координатором?

Если вы умеете работать на компьютере, то можете подготовить резюме и разослать его в интересующие компании. Новичкам имеет смысл откликаться на вакансии, где нет требований к опыту.

Бесплатные уроки, которые помогут освоить нужные программы:

Где искать работу?

Посмотрите вакансии на HH.ru. Если вы хотите трудиться из дома, советую искать удаленную работу и выставлять в фильтрах регион – Россия или Москва. В столице самые высокие зарплаты, а многие работодатели готовы рассматривать сотрудников из регионов.

Подпишитесь на группу Клуб фрилансеров в сети ВКонтакте. Там размещаются интересные вакансии, в том числе для удаленки.

Как найти сотрудника?

На сайте Kadrof.ru можно бесплатно разместить вакансию удаленной работы. Для этого перейдите на Биржу и нажмите на кнопку «Добавить проект». Далее следуйте инструкциям.

Источник https://businessman.ru/new-koordinator-eto-professiya-sovremennosti.html

Источник https://uimonvesti.ru/blog/upravlenie-kareroj/koordinatory-eto-kto-kakie-fynkcii-vypolniaet-koordinator/

Источник https://www.kadrof.ru/profession-coordinator