Лучшие инструменты для создания бизнес-плана

Обзор 10 бесплатных систем управления проектами. Что даром, а за что придется платить

У большинства систем управления проектами есть бесплатные версии, но они бывают двух принципиально разных видов.

«Честная» бесплатная версия. Система искренне хочет, чтобы вы свободно пользовались ею без ограничений по времени. И делились с друзьями.

«Пробная» бесплатная версия. Продукт нацелен на то, чтобы сконвертировать вас в платящего клиента. И потому намеренно урезает вам «жизненно важные» функции. Часто это становится неприятным сюрпризом, когда начинаешь пользоваться системой.

Мы в YouGile приняли опасное для себя решение и в октябре запустили «честную» бесплатную версию. Сняли все ограничения, оставили только одно – до 10 пользователей (оплата начиная с 11-го). Результат пока такой: сильно потеряли в количестве платящих клиентов, зато график активности в системе вырос в 2 раза за 3,5 месяца.

Конечно, предварительно мы изучили рынок и посмотрели, а какие free-версии предлагают наши конкуренты: Asana, Bitrix24, Trello и другие. Мы постоянно тестируем разные системы управления и делаем выводы: кто предлагает «честную» бесплатную версию, а кто нет.

В этой статье – обзор 10 бесплатных систем управления проектами. Делимся наблюдениями: где какие кейсы можно решить бесплатно, а в какой момент придется доставать кошелек.

Начнем с продуктов, у которых бесплатные версии наиболее полноценные, а также расскажем про свою.

10 бесплатных систем управления

1. YouGile

До 10 человек – полностью бесплатная, то есть «честная» облачная версия. Функционал весь на месте, тот же, что и за деньги, в рукаве ничего не прячем. По сути у нас нет бесплатного и платного тарифа как таковых – маленьким командам доступно абсолютно все, всегда и бесплатно. Оплата вводится только за 11-го человека.

Что получится сделать в бесплатной версии:

Организовать сотрудников в системе: указать должности, руководителей, отделы.

Наладить работу с подрядчиками и фрилансерами: настроить права доступа в системе для «своих» и для «чужих».

Создать проекты, доски, задачи, подзадачи.

Сортировать свои и чужие задачи в личном планировщике.

Наладить коммуникации между разными отделами. Например, передавать заказы из отдела продаж – на производство.

Общаться как в мессенджере. Каждая задача – это чат, также есть личные чаты. Со смайликами, цитированием, упоминаниями и всем, чем нас балуют соцсети и мессенджеры.

Смотреть, как выполняется работа – доступны все виды отчетов и сводок.

Сделать для себя «уютное» и удобное рабочее пространство: личные доски, свой фон, приватные и избранные задачи, чек-листы, таймеры, дедлайны.

За что точно придется платить:

За пользование системой в больших командах. До 10 человек – все бесплатно, за 11-го надо будет платить по 299 рублей в месяц.

За коробочную версию.

На бесплатном тарифе в YouGile можно легко работать всем отделом или маленькой командой. Создавайте сколько угодно проектов и досок, устанавливайте права для сотрудников, назначайте задачи, следите за ходом их выполнения. Помечайте важные задачи стикерами или звездочкой «Избранное». Общайтесь в чатах, обсуждайте заказ пиццы (приватно) или новый проект (всей командой). Обменивайтесь файлами (без ограничений по весу). «Побалуйтесь» смайликами и красивыми фонами для досок.

2. Trello

Крутая бесплатная версия – «честная». Никаких ограничений по времени и количеству пользователей. Ограничения только по числу досок – до 10 штук. И кое-где функционал урезан: не настроить права доступа, не отсортировать карточки, не экспортировать данные, не использовать больше 1 расширения для 1 доски. Раньше было лучше – до продажи Trello компании Atlassian. Однако все равно считаем эту версию вполне полноценной для работы в небольших командах.

Что получится сделать в бесплатной версии:

Да собственно все, чего вы ждете от системы управления проектами. Доски, задачи, дедлайны. Сколько угодно карточек, сколько угодно списков, сколько угодно пользователей.

Можно загружать файлы, главное, чтобы не больше 10 МБ.

Хочется больше общения по задачам – есть интеграция со Slack.

Легко использовать для личных целей: план действий на день, на неделю, на месяц.

Легко использовать, чтобы организовать работу в отделе или небольшой команде.

За что точно придется платить:

Больше досок. Если хотите сделать более 10 открытых досок – переходите на платный тариф.

Расширения. Для каждой доски можно выбрать только 1 расширение бесплатно. Например, ставите календарь – тогда карта уже недоступна. Ставите голосование – и нельзя будет копировать карточки. В платной версии ограничений нет.

Тяжелые файлы. Платите, чтобы загружать в задачи 250 МБ.

Настройка прав доступа. Если нужно ограничить права пользователя в рамках доски или команды, например, при работе с фрилансерами и подрядчиками.

Приоритетная техподдержка. Ответ прилетает на почту в течение 1 дня.

Группировка и объединение досок в коллекции, чтобы не путаться в них.

Сортировка карточек. Навести порядок, упорядочить карточки по последним действиям или числу участников – только в платной версии.

Интеграции без ограничений: более 100 интеграций с Jira, Slack, Google Диск, InVision…

Кастомные фоны для досок и пользовательские стикеры. Не самое важное в этом списке, конечно, но упомянем тоже.

Итак, в бесплатной версии Trello можно продуктивно работать, особенно в небольших командах или отделах из 10-15 человек. Надо только все продумать: не создавать лишних досок, выбирать самые важные. Не грузить тяжелые файлы, хранить их где-то отдельно и в карточках просто давать на них ссылки. Интегрировать Slack. Этого вполне хватит. Но, конечно, без расширений, экспорта данных и гибкой настройки прав доступа временами будет нелегко.

3. Bitrix24

В марте этого года Bitrix24 расширили свой бесплатный тариф – сняли ограничение на количество пользователей. Раньше можно было пригласить только 12 человек, теперь – сколько пожелаете. Пожалуй, отнесем эту бесплатную версию к «честным». Базового функционала хватает, чтобы работать по проектам.

Что получится сделать в бесплатной версии:

Объединить сотрудников даже самой большой команды в общем рабочем пространстве.

Наладить общение в живой ленте или чатах, совершать звонки аудио и видео, обмениваться файлами.

Создавать группы, проекты, доски, ставить задачи и подзадачи, назначить исполнителей.

Хранить 5 ГБ файлов в облаке.

Настроить мобильную CRM.

Интегрировать Bitrix24 с Google Drive, Dropbox, Яндекс Диск, One Drive.

Редактировать документы в режиме онлайн в GoogleDocs и MS Office Online.

За что точно придется платить:

Настройка бизнес-процессов. Если у вас много регулярных процессов, например, согласование договоров, вам будет удобнее на платном тарифе.

Создание воронки продаж. В бесплатной версии можно построить только одну общую воронку.

Полноценная IP-телефония. Если планируете контролировать количество и качество звонков – переходите на платный тариф. Бесплатно можно записать только 100 звонков, и места дается только 5 ГБ.

Интеграция CRM с 1C. Актуально для многих команд.

Интеграция с почтой, создание email-рассылок.

Настройка прав доступа (на всех уровнях: доступ к задачам, доступ к файлам и папкам, доступ к CRM, к телефонии…).

Ряд второстепенных, но приятных функций: регулярные задачи, шаблоны проектов и задач, наблюдатели и соисполнители, учет рабочего времени.

Бесплатная версия Bitrix24 вполне подходит для работы, если у вашей команды нет особых запросов. Если вам нужна только работа с задачами – спокойно оставайтесь на free-версии. Если же вы хотите построить в системе управления полноценные бизнес-процессы, создать воронки продаж, настроить сквозную аналитику, интегрироваться с 1С и почтой – выбирайте платный тариф. Платных тарифов целых 5, они заточены под разные цели. Однако, на наш взгляд, Bitrix24 настолько напичкан всевозможными функциями, что встает вопрос: всегда ли они действительно нужны и легко ли их применять на практике?

4. Pyrus

«Честная» бесплатная версия для всех, кроме целевой аудитории. Система заточена под работу с документами, и именно на это ставит ограничение на бесплатном тарифе: до 100 задач, созданных по готовым формам. Если у вас есть такой бизнес-процесс, то вам этих 100 задач рано или поздно все равно не хватит. «Рядовым» же пользователям, которым нужны доски и стандартные задачи, на бесплатной версии будет комфортно.

Что получится сделать в бесплатной версии:

Пригласить любое количество сотрудников, создать любое количество простых задач, назначить исполнителей.

Связывать между собой задачи. Сортировать их по сроку и активности.

Обмениваться файлами по задачам, для их хранения дается 1 ГБ свободного места.

Вообще работать с задачами легко и приятно: есть доски, есть личный планировщик, где отображаются «задачи от меня» и «задачи для меня». Отдельно выводятся активные, отдельно – завершенные.

Есть много «фишек» в карточках задач: поставить на контроль, отложить на потом, настроить напоминание, повторить задачу.

Выстроить четкую структуру компании и настроить права доступа для разных отделов.

Можно считать время, затраченное каждым сотрудником на все задачи за выбранный период времени. Смотреть подробные отчеты и аналитику.

Настроить интеграцию с Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, а также с любой CRM.

Автоматизировать документооборот. Согласовывать договоры и платежи, оформлять заявки, работать с запросами от клиентов.

За что точно придется платить:

Формы. В системе есть удобные готовые формы, по которым можно создавать задачи и выстраивать целые бизнес-процесс. Это и является основным преимуществом системы. Но таких задач можно создать до 100 штук. Нужно больше – переходите на платный тариф.

Место на диске. В платной версии его дается в 100 раз больше – 100 ГБ вместо 1 ГБ.

Бесплатная версия системы управления Pyrus подойдет многим командам. Кроме тех, кто имеет дело с большим количеством документов и хочет автоматизировать работу с ними. В общем-то на этот сегмент платящей аудитории и ориентируется система. Еще одно самое неприятное ограничение – малый размер места на диске, всего 1 ГБ.

5. Jira

Система Jira, которая чаще всего используется как баг-трекер для отдела разработки – самая оплачиваемая система в России. Корпорации закупают ее примерно на 5 миллиардов рублей ежегодно. Однако у нее есть и бесплатная версия – до 10 пользователей. В целом мы относим ее к «честным», но все же есть серьезные ограничения: дается всего 2 ГБ места, нет расширенных прав доступа.

Что получится сделать в бесплатной версии:

Планировать работу: создавать доски, задачи, спринты, распределять их между исполнителями.

Пользоваться бизнес-шаблонами проектов (для отделов маркетинга, персонала, юридического и финансового, также есть универсальные шаблоны).

Собрать все рабочие файлы в одном месте: статусы, комментарии и вложения (дается 2 ГБ).

Расставлять приоритеты и дедлайны, контролировать ход работы над проектами.

Обсуждать задачи всей командой.

Создавать детальные отчеты о проектах, смотреть сводки, оценивать загрузку сотрудников.

Получить поддержку (правда, это не техподдержка в привычном понимании, а поддержка сообщества Jira).

За что точно придется платить:

Больше пользователей. Платные тарифы поддерживают до 10 000 пользователей.

Больше места в хранилище – 250 ГБ и больше.

Расширенные права доступа. Ограничить действия пользователей на уровне проектов и задач можно только в платной версии.

Анонимный доступ. Просмотр и создание задач без входа в систему. Удобно при работе с фрилансерами и подрядчиками.

В бесплатной версии могут работать маленькие команды. Главное – не хранить в системе тяжелые файлы и не приглашать сторонних людей, так как их права нельзя будет ограничить. Для команд от 10 человек подходит только платная версия.

6. ClickUp

С первого взгляда кажется, что система предлагает «честную» бесплатную версию – сколько угодно пользователей, сколько угодно задач, навсегда. Но если присмотреться внимательнее – увидишь множество ограничений: отчеты, настройка прав доступа, интеграции. Ключевое ограничение: лимит в 100 действий по ряду функций. Так что мы все-таки относим ее к «нечестным» free-версиям.

Что получится сделать в бесплатной версии:

Приглашать любое число пользователей в проекты.

Создавать сколько угодно досок, задач и списков и организовывать работу по ним.

Использовать заметки, цифровые блокноты, напоминания и календари.

Анализировать производительность спринтов.

Отслеживать, сколько времени было затрачено на ту или иную задачу.

Смотреть по календарю, когда работа началась и закончилась.

Сортировать задачи по тегам, присваивать им любые статусы.

Получить помощь от техподдержки, круглосуточно.

За что точно придется платить:

Место в хранилище. На бесплатном тарифе дается всего 100 МБ.

Настройка прав доступа.

Гостевой доступ к проектам.

Использование готовых форм.

Интеграции с Google Drive, Dropbox, OneDrive и другими хранилищами.

За превышение лимита в 100 действий по ряду функций, ценных для любой системы управления проектами: настройка полей в карточках, использование dashboard, timeline, mind-map и диаграмм Гантта и так далее.

Главная проблема на бесплатном тарифе – рано или поздно упираешься в потолок, когда исчерпаешь свой лимит на «100 действий» по множеству функций, и система просто «помашет тебе ручкой». И волей-неволей захочешь перейти на платный тариф.

7. Wrike

Возможности бесплатной версии сильно ограничены, и прежде всего количеством пользователей – до 5 человек. Еще несколько ключевых ограничений: нельзя настроить права доступа, нельзя оценить загрузку и «успеваемость» сотрудников. По нашему субъективному мнению это «нечестная» бесплатная версия, то есть «пробная».

Что получится сделать в бесплатной версии:

Все стандартно: сделать проекты и доски, повесить задачи, назначить исполнителей.

Задачи можно ставить как на доски, так и в личный планировщик. Можно их сортировать по дате, приоритету, статусу, важности.

Удобно хранить файлы и документы. Документы даже можно редактировать в режиме онлайн.

Общаться с коллегами в Ленте событий.

Интегрировать систему с Google Диск, Dropbox, Box, MSFT Office 365 и OneDrive.

Использовать в своих целях 2 ГБ места.

За что точно придется платить:

Отчеты. В платной версии можно создать свои шаблоны отчетов, подписаться на уведомления, отобразить наглядно все важные данные по проекту в виде графиков и диаграмм.

Любимая многими диаграмма Гантта тоже доступна только на платном тарифе.

Контроль загрузки сотрудников: кто что выполнил, в какие сроки. Есть индекс эффективности и учет рабочего времени.

Права доступа. Сгруппировать сотрудников по командам (отдел маркетинга, бухгалтерия и т.д.), каждой команде назначить права – это стоит денег. Как и приглашение «гостевых пользователей» – клиентов, подрядчиков, фрилансеров.

Даже такая мелочь, как календарь – только в платной версии.

Основные ограничения бесплатной версии: нет отчетов, нет настройки прав доступа, нет визуализации процессов и контроля загрузки сотрудников. Подходит только для маленьких отделов, где 5 человек. А для личного пользования лучше использовать более простые и интуитивно понятные бесплатные системы управления, такие как Trello. Однако эта free-версия позволяет познакомиться с Wrike и принять решение, подходит вам эта система или нет.

8. Asana

Есть бесплатная версия до 15 пользователей, но ее функционал сильно урезан: нет отчетов, нет возможности контролировать выполнение задач, нельзя следить за обновлениями. Шаг влево, шаг вправо – и ты проваливаешься в «Активируйте Asana Premium!». Относим ее к «нечестным».

Что получится сделать в бесплатной версии:

Создать сколько угодно проектов с высоким уровнем декомпозиции на основе шаблонов.

Организовать работу над проектами: создать доски, поставить задачи, назначить исполнителей.

Классифицировать задачи при помощи тегов.

Начать общение в карточках задач и общей новостной ленте.

Настроить для себя личный планировщик: сортировать задачи по сроку их выполнения, делать приватные задачи.

За что точно придется платить:

Отчеты. Вы не сможете посмотреть отчет даже про проектам или исполнителям.

Контроль выполнения задач, просмотр незавершенных и просроченных. Придется верить людям на слово, что все задачи выполняются в срок.

Возможность следить за новыми задачами, обновлениями и статусами важных проектов.

Визуализация процессов и создание связей между задачами. «Timeline» недоступен.

Работа с задачами, которые вы создали и поручили коллегам. Их даже нельзя вывести отдельно.

Работа с формами.

Без отчетов, форм, визуализации процессов, чужих задач, списка обновлений и контроля сроков работать в системе управления практически невозможно. Asana хочет, чтобы вы стали платящим клиентом, и потому забирает у вас половину функций. Бесплатная версия нужна только для знакомства – «подглядеть», что происходит внутри.

9. Worksection

Бесплатная версия очень условная, «нечестная»: до 2 активных проектов, до 5 пользователей, до 100 МБ на диске. Складывается ощущение, что ее добавили просто как формальность, для галочки. Однако она помогает познакомиться с системой управления тем, кто планирует работать на платном тарифе.

Что получится сделать в бесплатной версии:

Создать… всего 2 рабочих проекта. Пригласить до 5 пользователей.

Поизучать систему изнутри: попробовать создать задачу, пообсуждать ее, прикрепить файл.

Возможно, free-версию можно использовать для личных нужд, хотя для этого есть более удобные бесплатные системы управления проектами, тот же Trello.

За что точно придется платить:

Добавление более 2 проектов, задачи и подзадачи, возможность обозначать сроки выполнения, приоритеты, исполнителей, метки, статусы…

Ежедневный дайджест, приходящий на email.

Групповые чаты и обмен файлами более 100 МБ.

Функция учета времени, тайм-трекер. Которая помогает посчитать затраты по времени и бюджетам.

Настройка прав доступа, ограничение прав для клиентов и партнеров.

Бесплатную версию этой системы имеет смысл рассматривать только в том случае, в дальнейшем вы планируете перейти на платный тариф.

10. ToDoist

Бесплатная версия этой системы управления категорически «нечестная»: до 5 пользователей и до 80 проектов (хотя по сравнению с 2 проектами в Worksection это уже ого-го). Но радоваться рано. Все остальные возможности урезаны практически до нуля. Нельзя добавить более 150 задач, нельзя писать комментарии, нельзя загружать файлы.

Что получится сделать в бесплатной версии:

Разместить 150 задач.

«Подсмотреть», как устроена система изнутри, познакомиться с ней.

За что точно придется платить:

Большее число пользователей и проектов.

Более 150 активных задач.

Метки для карточек и их классификации.

Фильтры для поиска задач.

Визуализация продуктивности: цели на день и неделю, личный прогресс каждого пользователя.

Разные права для админа и для участника.

Формирование задач из писем в ящике Gmail.

Просмотр видео и прослушивание аудио в самой системе.

По факту бесплатной версии у этого сервиса нет. Да, вы можете создать 80 проектов и сделать целых 150 задач, но какой в этом смысл, если нельзя даже оставить комментарий? Не говоря уже об обмене файлами, напоминаниях, метках и прочих must-have атрибутах любой системы управления. Free-версия здесь – только для знакомства.

Сравнение 10 бесплатных систем управления

Подведем итоги. Как вы уже поняли, сам этот обзор 10 версий бесплатных систем управления – субъективный. В таблице ниже – только объективные данные и цифры.

Лучшие инструменты для создания бизнес-плана

Использование специальных программ и онлайн-сервисов для составления бизнес-плана значительно упрощает процедуру его разработки. Они предоставляют пользователям возможность применять готовые шаблоны, предлагают специальные инструменты для вычисления всех необходимых показателей, содержат типовые планы, которые можно взять за основу для составления собственного бизнес-плана.

В этой статье познакомимся с несколькими удобными инструментами для создания бизнес-планов, которые помогут справиться с этой непростой задачей даже предпринимателям, не имеющим специфических знаний и опыта.

Project Expert

Программа для разработки бизнес-планов и подготовки инвестиционных проектов Project Expert считается одной их лучших в своем классе. Данный инструмент приобрел популярность благодаря простоте использования, дружелюбному интерфейсу, богатому функционалу и развитой системе подсказок и комментариев.

Программа способна смоделировать деятельность как мелких фирм, так и холдинговых организаций и может применяться в финансовом моделировании и планировании деловых процессов в самых разных секторах экономики.

ПО включает в себя возможность автоматического расчета показателей финансовой результативности, создания диаграмм и графиков. Программа сгенерирует текст плана и сохранит его вместе с графиками и таблицами в Microsoft Word.

Разработка бизнес-планов при помощи данного софта включает шесть шагов:

1. Создание финансовой и производственной модели проекта.
2. Обоснование капиталовложений и оборотного капитала, необходимых для финансирования проекта.
3. Определение стратегии финансирования и анализ ее реализации.
4. Анализирование проектных рисков и учет динамики стоимости бизнеса для различных моментов.
5. Качественную разработку бизнес-плана с определенной структурой, текстовой частью и включенных в нее необходимых финансовых отчетов, графиков и диаграмм.
6. Внесение корректировок и различных дополнений.

Стоимость лицензии Project Expert составляет 50 000 рублей.

Альт-Инвест

Также представляет собой программное обеспечение отечественных разработчиков, которое позволяет как создавать готовые бизнес-планы, так и проводить анализ разнообразных инвестиционных проектов и проектировать технико-экономическое обоснование. Программные решения «Альт-Инвест» подходят для средних и крупных компаний.

Программа учитывает все требования законодательства Российской Федерации, позволяет легко создавать таблицы, графики, диаграммы и прочие элементы.

Чтобы произвести необходимые расчеты, нужно только ввести свои первоначальные данные, все дальнейшие действия программа выполнит в автоматическом режиме. После создания бизнес-плана инструмент оценит целесообразность реализации той или иной бизнес-идеи и выдаст рекомендацию.

Цены на программные продукты «Альт-Инвест» можно посмотреть на специальной странице официального сайта. Перед покупкой лицензии есть возможность ознакомиться с программами, загрузив их демо-версии.

ВРЕ24

ВРЕ24 представляет собой облачный сервис для самостоятельной разработки бизнес-плана. Он не требует установки на компьютер и доступен 24 часа в сутки.

Интерфейс предельно прост, поэтому работа с сервисом не требует специальных знаний или навыков, а создание бизнес-плана благодаря подсказкам происходит быстро и легко. Все необходимые методики и расчеты в программу уже включены, вам просто нужно заполнить соответствующие поля.

ВРЕ24 распространяется на условиях абонентской подписки. Стоимость работы с сервисом зависит от тарифа, количества мест, а также срока оплаты. К примеру, одно место в тарифе STANDARD обойдется в 3 тысячи рублей в месяц или 30 тысяч рублей при оплате за год.

MarketExpert.pro

Программа MarketExpert предлагает набор профессиональных инструментов для быстрого и удобного создания бизнес-плана.

Выбрав один из трех тарифов (цена начального тарифа Start составляет всего 249 рублей), пользователь получит шаблон бизнес-плана с примерами реальных проектов и описанием заполнения. Расчеты в программе, реализованной в формате Excel, выполняются автоматически, поэтому риск ошибки минимален. Софт позволяет вычислить все необходимые финансовые показатели и содержит подробную инструкцию по работе, в которой детально описан каждый шаг.

PlanBusiness Pro

PlanBusiness Pro – это онлайн-сервис для самостоятельной разработки бизнес-плана с пошаговыми инструкциями по заполнению каждого раздела. Пользователь может последовательно ознакомиться с описаниями разделов, а затем внести необходимые изменения в предложенные шаблоны документов бизнес-плана.

Сервис включает также макет для быстрого создания презентации бизнеса с демонстрацией таблиц финансового прогноза и ключевых маркетинговых показателей.

Цены на тарифы варьируются от 995 рублей до 4295 рублей и различаются только продолжительностью использования.

E-Planificator

Программа для бизнес-планирования E-planificator имеет веб-интерфейс. В личном кабинете на сайте пользователь может создать бизнес-план любой сложности. Программа упрощает ввод и вывод информации при составлении плана, облегчает финансовое моделирование и позволяет описывать с помощью вводных форм большую часть экономических процессов, которые возникают при функционировании реального современного предприятия.

Сервис работает по типу конструктора: пользователь выбирает только те элементы бизнес-плана из предложенных программой, которые ему необходимы.

Бесплатно воспользовавшись демо-версией личного кабинета, перед покупкой можно ознакомиться с процессом бизнес-планирования с помощью онлайн-конструктора E‑planificator.

Приобрести программу могут только юридические лица или ИП. Для индивидуальных предпринимателей предлагается тариф Mini за 1950 рублей. Также есть тарифы Midi и Maxi, предназначенные для представителей малого и среднего бизнеса и профессионалов в сфере бизнес-планирования, корпоративных экономистов и бухгалтеров.

Заключение

В этом материале мы рассмотрели 6 русскоязычных сервисов и программ, предназначенных для составления бизнес-планов. Эти инструменты позволяют производить расчеты в автоматическом режиме, а содержащиеся в них готовые проекты максимально упрощают процесс формирования документации.

Специальные приложения и сервисы помогут вам легко и быстро разработать актуальный бизнес-план, который вы сможете передавать инвесторам либо службе занятости населения для получения инвестиций или помощи от государства.

Лучшие приложения для составления бизнес-плана: ТОП-6

Любой человек, планирующий предпринимательскую деятельность, должен начать процесс исключительно с составления бизнес-плана. В этот документ обязательно вносятся данные относительно выбранного направления деятельности, подготовленной суммы средств, подходящего помещения и предполагаемых результатов работы.

Для формирования этого официального и сложного документа требуется наличие определенных специфических знаний и опыта.

Поэтому если у начинающего бизнесмена отсутствуют нужные навыки, то он может воспользоваться специальными приложениями. Они позволяют быстро и легко составить актуальный бизнес-план, который может передаваться инвесторам или службе занятости для получения инвестиций или помощи от государства.

Возможности программ

Если воспользоваться такими программами, то значительно упрощается процедура составления бизнес-плана.

Современные и надежные программы обладают многочисленными уникальными функциями:

• имеется возможность воспользоваться уже готовым шаблоном, поэтому не придется полностью составлять текст для будущего бизнес-плана;
• с помощью специализированных инструментов производится вычисление нужных показателей, поэтому можно не волноваться относительно ошибок в расчетах;
• можно заранее изучить типовые планы, чтобы воспользоваться качественным примером;
• новые разделы с типовыми сведениями добавляются буквально одним щелчком мыши;
• для расчетов используются стандартные формулы и таблицы, поэтому вся информация, необходимая для потенциальных инвесторов, представлена в понятном и легком для восприятия виде;
• дополнительно можно включить диаграммы, рисунки или другие графические изображения, облегчающие процесс изучения затрат и доходов от бизнеса.

Многие такие программы предлагаются совершенно свободно, поэтому достаточно только скачать их на свой компьютер, чтобы незамедлительно заняться процессом создания бизнес-плана. Но наиболее удобными и многофункциональными считаются платные программы.

С их помощью можно пользоваться огромным количеством простых и интересных инструментов, гарантирующих, что созданная документация будет интересной и увлекательной для инвесторов.

Как выбрать

Будущий предприниматель самостоятельно принимает решение о том, какая программа будет использоваться для создания бизнес-плана. Для этого можно выбирать из нескольких вариантов.

Как сделать бизнес-план? Ответ в видео:

Во время выбора важно учитывать стоимость программы, предлагаемые инструменты и функции, легкость использовании интерфейса и другие значимые параметры. Если выбирается какое-либо необычное или новое приложение, то нужно быть аккуратным, чтобы сведения, вносимые в программу, не были украдены злоумышленниками.

«Project Expert»

Эта программа считается наиболее распространенной среди начинающих предпринимателей. Она позволяет за короткий промежуток времени получить понятный, хорошо проработанный и легкий для восприятия бизнес-план.

К особенностям ее применения относится:

• простота использования;
• благодаря справке можно получить информацию о том, как нужно пользоваться этим приложением для подготовки документации, поэтому предпринимателю не придется пользоваться помощью посторонних лиц;
• интерфейс специально разработан для предпринимателей-новичков, поэтому значительно упрощается процесс использования этого приложения;
• все графики и диаграммы рассчитываются и строятся в автоматическом режиме;
• в процессе расчета значимых показателей используются актуальные и современные формулы.

Наиболее значимой считается возможность расчета показателя эффективности, поэтому после составления бизнес-плана непосредственный бизнесмен сможет понять, насколько выгодным и перспективным будет выбранный им бизнес.

Приложение может использоваться не только для открытия маленькой фирмы, но и для организации крупного холдинга. Поэтому нередко оно используется даже опытными бизнесменами, которые желают развить свой бизнес.

Но для использования всех многочисленных возможностей данной программы придется приобрести лицензию. Ее цена равна 50 тыс. руб., но такие затраты считаются не слишком высокими для людей, планирующих открытие бизнеса, который будет приносить хороший доход.

«Business Plan PL»

Эта программа дает возможность быстро составить бизнес-план. Она считается уникальной, так как может использоваться даже для создания документа на других языках, поэтому если предприниматель планирует сотрудничать с зарубежными партнерами, то для этого приложение считается идеальным выбором.

Программа Проджект Эксперт. Фото finanalis.ru

Для расчета разных финансовых показателей можно пользоваться различными алгоритмами. Отчеты формируются автоматически, но для использования всех возможностей придется приобрести лицензию. Ее стоимость считается приемлемой, так как составляет всего 13 тыс. руб.

«Мастерская бизнес-планирования»

Эта программа предназначается не только для создания бизнес-плана, но и для планирования важных событий в уже функционирующей компании.

К нюансам использования этого приложения относится:

• программа является комплексной, поэтому бизнесмен сможет пользоваться ею не только перед открытием своего бизнеса, но и в процессе ведения предпринимательской деятельности;
• в ней содержится множество макетов готовых бизнес-планов, поэтому можно подобрать вариант, который идеально подойдет для выбранного направления работы;
• для расчетов можно пользоваться различными шаблонами;
• бизнесмен во время работы может ориентироваться примерно на 67 готовых проектов, которые были реализованы другими предпринимателями.

Дополнительно в этом приложении имеются инструменты, с помощью которых предприниматель самостоятельно может оценить финансовую эффективность работы предприятия на основании данных из бухгалтерской отчетности.

Хотя программа предлагает действительно множество инструментов и функций, она обладает невысокой стоимостью, поэтому для покупки лицензионной версии нужно потратить только 4 тыс. руб. Это считается выгодным вариантом для любого начинающего бизнесмена, не располагающего значительным первоначальным капиталом.

«COMFAR III Expert»

Эта программа считается инновационной, но при этом идеально подходит для создания бизнес-плана. Она основана на стандартах UNIDO.

К другим ее значимым преимуществам относится:

• в ее архив включается множество разных документов, которые пригодятся начинающему предпринимателю;
• особенно много внимания разработчиками уделялось анализу показателей, поэтому после внесения уникальных первоначальных данных можно понять, каков будет результат ведения бизнеса по выбранному направлению;
• интерфейс является удобным, продуманным и простым.

К недостаткам этого приложения относится то, что оно создано иностранными разработчиками, поэтому не учитывались требования российского законодательства. Дополнительно стоимость лицензии считается высокой для новичков в бизнесе, так как она составляет 127 тыс. руб.

«Business Plan Pro»

С помощью этого приложения можно в любой момент времени корректировать уже созданный проект. Поэтому уже в процессе общения с инвестором можно вносить нужные изменения для конкретного вкладчика.

В программу заложено больше 400 готовых бизнес-планов, поэтому можно выбрать идеальный вариант для использования. На покупку лицензии придется потратить только 6 тыс. руб., что считается выгодным для каждого предпринимателя.

«Альт-Инвест»

Эта программа была создана отечественной организацией «Альт». Она позволяет не только создавать готовые бизнес-планы, но и анализировать разные инвестиционные проекты, а также проектировать ТЭО.

Отменят ли оплату больничного? Смотрите тут.

Основным преимуществом использования этой программы является то, что она учитывает требования российского законодательства. Это особенно важно для российских предпринимателей, не планирующих сотрудничество с иностранными инвесторами.

Как составить бизнес-план в приложении? Смотрите видео:

Дополнительно с помощью такого ТО можно заниматься ведением бухгалтерской отчетности или составлением разных налоговых деклараций. В программе легко делаются разные таблицы и графики, диаграммы или другие важные элементы.

Для расчетов нужно ввести только собственные первоначальные данные, после чего все остальные действия выполняются в автоматическом режиме. После составления бизнес-плана предприниматель получает рекомендацию от программы, которая оценивает целесообразность реализации той или иной бизнес-идеи.

Заключение

Современные предприниматели могут не заниматься созданием бизнес-планов вручную, так как теперь для этого можно пользоваться разными уникальными программами. С их помощью все расчеты производятся в автоматическом режиме.

Как провести вводный инструктаж. Узнаете по ссылке.

Дополнительно можно воспользоваться готовыми проектами, что значительно упрощает процесс формирования официальной документации. Стоимость таких приложений значительно отличается, так как зависит от имеющихся функций и инструментов.

Источник https://habr.com/ru/company/yougile/blog/537920/

Источник https://timeweb.com/ru/community/articles/luchshie-instrumenty-dlya-sozdaniya-biznes-plana

Источник https://fbm.ru/kak-sozdat-svojj-biznes/prilozhenija-dlja-sostavlenija-biznes-plana.html