Бизнес-планирование предприятия на все случаи жизни
Бизнес-планирование — инструмент первостепенной значимости в процессе управления компанией, от эффективности которого зависит будущее функционирование предприятия. Формирование бизнес-плана дает возможность команде продуктивно и грамотно использовать в работе существующие фонды и ресурсы и применять планирование в качестве весьма действенного механизма управления. В статье мы поговорим о том, как правильнее подойти к вопросу и заранее учесть возможные риски.
Основные цели бизнес-планирования
Использование бизнес-планирования в управлении бизнесом — это выполнение ряда действий, нацеленных на изучение положения дел компании в прошлом, настоящем и с расчетом на будущее. Суть заключается в следующем: выявить цели и задачи развития предприятия, определить перспективы, найти оптимальное направление для воплощения в жизнь новых проектов, дать оценку возможной прибыли и рисков. Документом, отражающим ключевые моменты бизнес-планирования, является бизнес-план.
Бизнес-план охватывает практически все основные ступени развития организации в условиях рыночной экономики, объемы финансовых затрат, сроки исполнения проектов, вопросы, касающиеся кадров, возможные риски, предполагаемые доходы, расчетное время окупаемости и т. д.
В ходе планирования бизнес-процессов на предприятии можно формулировать очень разные цели, например:
- Для собственного блага. Первоочередная задача для компании — самоконтроль. Допустим, организация начинает работу в новой для себя сфере или смежной с основной деятельностью. Здесь важно просчитать перспективность проекта, обойти возможные риски. Поэтому необходимо провести бизнес-планирование.
- Для оформления банковского займа. Некоторое время назад достаточно было технико-экономического обоснования, умещавшегося на паре страниц. На основе данного документа кредитор предоставлял необходимую сумму. Могли приниматься в расчет и другие аспекты, например, личные контакты заемщика, наличие рекомендаций, объемы собственных средств, задействованных в производстве и прочее. В последнее время большинство кредиторов для оформления займа хотят видеть перед собой бизнес-план деятельности предприятия.
- Для привлечения дополнительных инвестиций. Вкладчиками капитала в развитие предприятия могут быть частные лица или другие компании (возможно, инвесторские фонды). Если планируется публичный выпуск акций, грамотный бизнес-план представит компанию в выгодном свете. Это объясняется тем, что вся информация о деятельности организации становится прозрачной для потенциальных инвесторов. Видны объемы продаж, степень развития производства, будущие финансовые поступления и прочее. Недалеко время, когда бизнес-планирование будет считаться основанием для выпуска ценных бумаг. На данный момент это практикуется лишь как дополнительный инструмент развития.
- Для заключения бизнес-тандема с зарубежным партнером. Инвесторы из других стран стараются осуществить капиталовложения в российские предприятия, но проявляют большую осторожность и проводят скрупулезную оценку деятельности потенциальных компаньонов. Наличие грамотного финансового бизнес-планирования выступает гарантом стабильности организации и повышает шансы на организацию совместного сотрудничества с зарубежными инвесторами.
- Для проведения крупной финансовой сделки. Если предстоит серьезная процедура с привлечением крупных денежных оборотов, а также предполагаются значительные преобразования на предприятии, то наличие бизнес-плана — непременное условие для заключения такой сделки.
- Чтобы заинтересовать в сотрудничестве грамотных и опытных людей. Не так просто разыскать подходящего сотрудника с отличной квалификацией. Кроме того, конкуренты стараются переманить к себе лучших ваших работников. И большая зарплата не всегда может оказаться действенным рычагом. А вот роль бизнес-планирования окажется тут решающей. Получив возможность детально изучить цели предприятия, возможные перспективы и доходы, опытный специалист примет решение остаться в компании и найти свое предназначение именно здесь.
- Для объединения с другим предприятием. Нередко бизнес-планирование становится главной ступенью на пути к слиянию двух компаний. Это позволяет продемонстрировать перспективность будущего тандема, раскрыть возможные риски, дать представление о предстоящих прибылях (или убытках).
- Для осуществления реорганизационных процессов или оптимизации производства. Многие предприятия в процессе роста изменяют направление своего развития, охватывают новые сферы деятельности. Выбрать грамотную концепцию в этом случае гораздо проще, составив бизнес-план. Это даст возможность четко определить цели предстоящих перемен, наметить задачи и сроки исполнения.
Ключевые принципы бизнес-планирования
Осуществление бизнес-планирования в организации опирается на несколько основных принципов:
- Единство. Суть в том, что предприятие следует рассматривать как целостный объект. Его составляющие должны придерживаться одного направления в развитии. Планы отдельных подразделений – неразрывно взаимодействовать с задачами всей компании.
- Участие. Вне зависимости от должности и круга обязанностей к осуществлению бизнес-планирования привлекается каждый работник.
- Непрерывность. Суть этого принципа сводится к тому, что бизнес-планирование является процессом постоянным и непрерывным. Такой подход позволяет своевременно корректировать тактику с учетом неопределенных и стремительно меняющихся внешних условий.
- Гибкость. Способность быстро перестроиться в связи с возникновением непредусмотренных факторов, влияющих на работу предприятия.
- Максимальная точность. Необходимое условие при составлении любого бизнес-плана.
- Непременное выполнение. Составленный план надлежит четко исполнять, и это касается каждого сотрудника организации.
Задачи бизнес-планирования
Как и любой другой процесс в деятельности компании, бизнес-планирование выполняет определенные функции и задачи. Некоторые из них:
- выделить направление для работы предприятия. Определить положение на современном рынке, возможные перспективы роста;
- дать оценку поставленным целям (ближайшим и на длительный период), способам их достижения, стратегическим и тактическим маневрам. Кроме того, решить кадровые вопросы и назначить ответственных людей за исполнение всех действий в намеченном направлении;
- грамотно решить вопрос привлечения сотрудников, найти оптимальное соответствие между условиями труда (и мотивационными мерами) и задачами, стоящими перед предприятием;
- определиться с выбором приоритетных товаров или услуг, которыми компания будет обеспечивать потребителя;
- дать грамотную оценку материальному положению дел в структуре, а также спрогнозировать реальность выполнения поставленных задач с учетом финансовых (и моральных) возможностей организации;
- продумать план маркетинговых мероприятий, чтобы иметь четкое представление о конъюнктуре рынка. Это позволит выработать правильную схему действий по активизации продаж, проведению рекламных кампаний и т.д.;
- определить перспективы деятельности, увидеть предстоящие трудности и препятствия на пути к выполнению поставленных задач. Работа предприятия будет максимально эффективной, если в процессе бизнес-планирования производства удастся предусмотреть и учесть все возможные форс-мажоры.
Яркий пример бизнес-планирования из истории
Вспомните Советский Союз и кричащие с каждого угла лозунги “Даешь пятилетку за четыре года!” или “Выполним и перевыполним план!”. На каждом предприятии существовал план работ, составленный в соответствии с родом деятельности: по объемам выплавленной стали, заготовленного зерна и прочее.
Кроме того, разрабатывались концепции, сформированные по территориальному признаку.
Планированием занимался Госплан СССР, имеющий свои подразделения на республиканском и местном уровне, и министерские комиссии. В целом, очень сложная и путаная система с не всегда понятными принципами подчиненности. Госплан непосредственно контролировал крупнейшие в стране предприятия. В приоритете были политические установки и стремление к высоким показателям вне зависимости от экономической необходимости. Выяснение причин отклонения от плана считалось “камнем в огород” социалистического экономического уклада. Сегодня бизнес строится совсем иначе, задачи и планы намечаются реально осуществимые и целесообразные.
В Советском Союзе главной экономической установкой было выполнение и перевыполнение плана, в который изначально заложены недостижимые показатели. Такой подход ставил руководителей предприятий перед весьма непростым выбором. С одной стороны, за выполнение и перевыполнение норм предприятия (и, естественно, их директора) удостаивались всевозможных почестей. Но это означало, что на следующий период будут заложены еще более высокие цифры, которых придется какими-то силами достигать. Те, у кого не получилось выполнить запланированное, подвергались резкой критике, однако и увеличение показателей на будущий год им не грозило. Неудивительно, что многие руководители не очень-то стремились к высоким достижениям.
Современные виды бизнес-планирования
В современной системе планирования бизнес-планирование может отличаться по некоторым характерным особенностям.
Например, если рассматривать с точки зрения гибкости, следует выделить директивное и индикативное планирование. Второй вариант подразумевает схему, когда есть возможность действовать в заданном направлении, но лавировать в зависимости от ситуации без жестких ограничений. Директивный способ отличается четко определенными сверху установками, которые надлежит неукоснительно выполнять.
Существуют различия по горизонту и уровню построения планов.
- Стратегическое бизнес-планирование. При таком подходе принимаются долгосрочные решения, которые опираются на общие положения политики достижения целей компании.
- Тактическое бизнес-планирование — это принятие к выполнению среднесрочных планов. Цель — выбрать наиболее подходящие средства для выполнения намеченных задач, организовать слаженность действий всех подразделений предприятия, а также их рациональное развитие.
- Оперативное бизнес-планирование — процесс заложения краткосрочных тактических планов. Охватывает объемы выпускаемой и продаваемой продукции, решение кадровых вопросов, контроль качественных показателей, материально-сырьевой базы и т. д.
Существует классификация бизнес-планов и по некоторым другим признакам.
1.По целевому назначению:
- инвестиционное бизнес-планирование, которое охватывает способы внедрения новейших технологий и продуктов производства, а также способы выхода на современный рынок;
- предназначенные для разработки стратегических путей развития предприятия;
- предусмотренные для планирования работы организации;
- направленные на контроль и обновление финансового положения компании.
2.Бизнес-планы могут охватывать разные объекты:
- все предприятие целиком;
- группу, состоящую из нескольких производственных структур;
- крупный инвестиционный проект.
3.По конечному предназначению:
- для использования внутри компании;
- для предоставления в банки, инвестирующим структурам, акционерам;
- для предоставления региональным административным органам;
- для партнеров по бизнесу.
4.Бизнес-планирование различных предприятий отличается по сложности, соответственно, бизнес-план может быть простой, сложный и очень сложный.
5.Официальный и рабочий бизнес-планы могут отличаться требованиями конфиденциальности.
6.В зависимости от этапа развития существуют небольшие (нечеткие) и масштабные.
7.Бизнес-планы отличаются объемностью и бывают либо сжатые, либо развернутые.
Более подробно про бизнес-планирование малого бизнеса
Бизнес-планирование в небольших производственных структурах включает в себя стратегическое планирование (формулируется общая политика предприятия, намечаются цели) и оперативное планирование (предписывается конкретная схема действий для выполнения поставленных задач).
Современные способы предпринимательства дают возможность использовать технологии бизнес-планирования в качестве инструмента управления экономическими процессами и развитием малых предприятий. Чтобы действия на этом уровне были эффективными, необходимо сформировать бизнес-план, соединяющий все необходимые компоненты для оперативного и стратегического планирования.
Концептуально сущность управленческого бизнес-планирования состоит в том, чтобы наметить главные цели работы предприятия, а также средства и способы их достижения. Управленческий бизнес-план представляет собой программу конкретных действий на пути к осуществлению поставленной задачи.
Бизнес-планирование в небольшой производственной структуре имеет свои особенности и может предусматривать формирование стратегии развития как для внутреннего, так и для внешнего использования.
Внутренний пользователь — это непосредственно владелец данного малого бизнеса и его сотрудники. В качестве внешних выступают банки-кредиторы, инвестиционные компании (как государственные, так и частные).
И в том, и в другом случае бизнес-план состоит из стандартных разделов:
- Введение.
- Описание видов деятельности, которые осуществляет компания.
- Оценка состояния рынка.
- План производственной деятельности.
- Организационные этапы формирования бизнеса.
- Предполагаемые финансовые затраты.
- Планируемый срок окупаемости и величина прибыли.
- Перспективы развития компании.
Для формирования проекта бизнес-планирования используются следующие показатели: особенности рынка сбыта продукции, конкурирующие фирмы (самые близкие), способы уплаты необходимых налогов, технологические нюансы, финансовая база и кадровые резервы.
Поговорим детальнее о каждом разделе бизнес-плана.
Введение содержит перечень предполагаемых видов деятельности, наличие и объемы спроса на продукт компании, общую рентабельность производственной структуры, предполагаемые сроки окупаемости и расчета с кредиторами.
В следующей главе описаны конкретные планируемые действия, дается характеристика возможных товаров и услуг и перечень потенциальных потребителей.
Под оценкой состояния рынка понимается характеристика областей применения производимого продукта. В этой же главе представляется календарный план, содержащий ориентировочные объемы реализаций и предполагаемый доход.
Следующий раздел “План производственной деятельности” является обязательным только при формировании бизнес-плана компаний, где есть собственное производство.
Глава “Организационные этапы формирования бизнеса” включает развернутый пошаговый план внедрения проекта. Для каждого этапа четко прописаны название, срок выполнения, конечный итог и ответственный исполнитель.
Предполагаемые финансовые затраты схематически излагаются в виде сметы расходов и прибыли.
Две завершающие главы “Планируемый срок окупаемости и величина прибыли” и “Перспективы развития компании” обобщают все этапы продвижения проекта и возможные направления его развития.
Этапы бизнес-планирования на действующем предприятии
Бизнес-планирование в компании — непрерывающийся процесс, который является неотъемлемой составляющей всей деятельности предприятия. Он затрагивает аспекты общего развития, а также формирование бизнес-плана для конкретного проекта.
Планирование и написание бизнес-плана подразумевает выполнение ряда процедур, которые можно объединить во временные стадии:
- Подготовительная стадия. Этап принятия решения о разработке проекта и бизнес-плана для его реализации. Рассматриваются финансовые возможности для формирования бизнес-плана, организовывается группа по разработке. Это время проведения подготовительных мероприятий, предшествующих созданию и воплощению в жизнь проекта. Цель этапа подготовки — организация оптимальных условий для создания бизнес-плана.
- Стадия разработки бизнес-плана. Выстраивание концепции, время сбора информации, осуществление расчетов и экспертных оценок, подготовка и окончательное утверждение бизнес-плана. Проще говоря, на этой стадии идея превращается в документ. В завершении этапа на руках оказывается первоначальный проект бизнес-плана.
- Стадия продвижения сформированного бизнес-плана. На данном этапе ведутся переговоры с компаньонами, обсуждаются условия работы, формируются договора. Бизнес-план предоставляется для аудита внешним инвеститорам, и принимаются решения о вложениях. При необходимости вносятся коррективы. Это стадия активного взаимодействия с внешними партнерами и всеми участниками проекта. Окончательный вариант утверждается после того, как учтены условия всех пользователей, задействованных в реализации плана. В итоге бизнес-идея приобретает четкие формулировки и отражается в пакете договоров, заключенном между участниками проекта.
- Стадия реализации, на которой подготавливается план реализации, выполняются работы, намеченные в ходе бизнес-планирования. При этом за процессом осуществляется контроль, и при необходимости вносятся изменения. Анализируется процент достижения поставленных целей, дается оценка продуктивности, исследуются просчеты. Это этап выполнения всех пунктов разработанного бизнес-плана.
Результатом становится успешно внедренный проект.
Методы бизнес-планирования
Методы — это инструменты, которыми пользуются исполнители при бизнес-планировании деятельности предприятия. Существует множество теоретических и практических способов, которые успешно применяются разработчиками для решения поставленных задач.
Одни из методов имеют под сбой экономико-математическую основу, другие изучены недостаточно. Их можно применять комплексно и каждый в отдельности.
Основные методы планирования:
- Балансовый. Основан на исследовании материально-вещественных показателей и установлении сбалансированного пропорционального соотношения между ними. Инструментом, как правило, являются таблицы, в которых сведены данные о ресурсах компании (источниках их формирования) и необходимом их количестве. Метод позволяет оценить рациональность всех расчетов, проведенных в ходе планирования бизнес-процессов, проверить, как взаимосвязаны показатели и разделы на каждом этапе.
- Опытно-статистический. Опирается на прошлые показатели, исследование которых позволяет спрогнозировать будущие результаты работы предприятия.
- Нормативный. Использует нормативные значения расходов существующих ресурсов для определения переменных показателей. Этот метод находит успешное применение для подтверждения количественных мер для конкретных этапов работы.
- Экономико-математические методы. Хороши тем, что позволяют быстро и недорого определить показатели результатов взаимодействия социально-экономических, технологических и других процессов.
- Программно-целевой. Направлен на решение масштабных вопросов, возникающих в процессе развития предприятия на разных уровнях управления. Позволяет четко сформулировать цели и осуществить планирование бизнес-процессов, необходимых для их достижения.
- Экспертный. Опирается на проведение последовательного анализа любых существующих аналогий (прямых и косвенных). Обычно для этого приглашают экспертов, профессионалов в той или иной области.
Программы-помощники в бизнес-планировании
Бизнес-планирование деятельности предприятия провести гораздо проще, если воспользоваться существующими специальными программами. ПО (программное обеспечение) содержит готовые шаблоны документации, а также механизмы для расчета коммерческих и финансовых показателей.
Мы представим аннотацию нескольких специализированных продуктов ПО. Это даст возможность подобрать оптимально подходящий вариант. Выбор не должен быть случайным. Важно точно сформулировать основные концепции будущей сферы деятельности. Тогда станет понятно, какие требования выдвигать к программе для планирования бизнес-процессов, и можно будет выбрать ту, что подходит лучше всего.
“Альт-Инвест”
Продукт российского разработчика компании “Альт”. Программа формирует описательный блок документа, выстраивает графики (календарь работ) и диаграммы, сводит данные в таблицы. Прогнозирует
рентабельность производства продукта или оказания услуг. Разработано несколько версий, предназначенных для конкретных видов работ. Использует в расчетах российский порядок ведения
бухгалтерской отчетности и налогообложения.
“Мастерская бизнес-планирования”
В России и странах СНГ это очень популярная программа для бизнес-планирования производства. Продуктом пользуется свыше 5000 предприятий. Это ПО укомплектовано грамотно составленными проектами (шаблонами) бизнес-планов и моделями расчетов, а также большим набором готовых образцов, разработанных профессионалами.
Содержит шаблоны для прогнозирования рентабельности проекта на период 50 лет и больше. Здесь запрограммирован подсчет баланса, платежеспособности и коэффициентов ликвидности. Предусмотрен
набор инструментов для прогнозирования финансовых перспектив, ведения бухгалтерии, анализа потока денежных средств, а также для составления отчета о доходах и убытках.
Business Plan PL
Это ПО из разряда “программы для бизнес-плана профессионального уровня”. Отлично подходит для использования самыми разными абонентами. Как новичками, стоящими на пороге открытия собственного бизнеса, так и профессиональными успешными предпринимателями.
Отличительное достоинство Business Plan PL в том, что дает возможность провести финансовое бизнес-планирование производственной структуры с учетом различных способов начисления налогов.
Business Plan Pro
Данный продукт включает почти 400 шаблонов бизнес-планирования. Пользователь может в режиме онлайн вносить необходимые изменения в готовые образцы. Программа проводит анализ состояния рынка, строит графические схемы, формирует индивидуальный бизнес-план.
Все пункты текстовой части, предназначенные для заполнения, сопровождаются пояснениями. Финансовый план составляется автоматически, благодаря чему меньше времени уходит на построение графиков и проведение расчетов.
COMFAR III Expert
Включает в себя программы, соответствующие стандартам одного из подразделений ООН по промышленному развитию UNIDO. Это ПО снабжено качественной документацией и применяет грамотную методику для проведения системного анализа.
Набор функциональных возможностей позволяет осуществлять планирование бизнес-процессов с расчетом на три различных варианта развития:
- реалистичный или среднестатистический;
- пессимистичный;
- оптимистический.
Один из недостатков продукта — отсутствие версии, адаптированной под российскую систему налогообложения.
Plan Business Intelligent
Что дает использование этой программы для бизнес-планирования в организации:
- высокий качественный уровень сформированного бизнес-плана;
- обширный финансовый прогноз;
- профессиональную презентацию, наглядно демонстрирующую сильные стороны конкретной бизнес-идеи.
Данное ПО снабжено подробными инструкциями и легко позволяет провести пошаговый процесс бизнес-планирования. Включает все необходимые для этого разделы: маркетинговый, производственный, финансовый, организационный, раздел продаж и контролирования инвестиций. Все графики, схемы и таблицы выстраиваются автоматически.
Для работы используются приложения MS Word, MS Excel. Есть функция подготовки презентации бизнес-плана с выводом документа на печать. Продукт поддерживает международные национальные стандарты планирования (TASIC, EBPD, KPMG и UNIDO). Содержит данные о возможных источниках финансирования. Включает в себя ссылки, полезные при поиске потенциальных инвесторов для формируемой производственной структуры.
Project Expert
Одно из самых популярных ПО, предназначенных для осуществления бизнес-планирования деятельности предприятия. Очень прост в использовании даже для начинающих бизнесменов, так как каждый раздел здесь снабжен подробными комментариями.
Программа включает в себя выполнение шести последовательных шагов:
- моделирование финансовой и производственной основы;
- обоснование финансовых вложений;
- определение стратегических шагов и анализ способов их выполнения;
- учет возможных рисков и предполагаемой динамики;
- грамотная разработка бизнес-плана;
- внесение необходимых изменений и дополнений.
При выборе продукта следует опираться на дружественность интерфейса, легкость для восприятия.
Все вышеперечисленные программы — незаменимые инструменты для составления бизнес-планов при запуске бизнеса, для введения новых направлений деятельности, для анализа эффективности работы производственных структур и их подразделений.
Риски в бизнес-планировании
Под риском следует понимать вероятность возникновения ситуации, которая может повлечь за собой потерю некоторой доли имеющихся ресурсов, занижение предполагаемых объемов прибыли или появление непредвиденных расходов.
Углубленность в изучении возможных рисков зависит от того, чем занимается конкретное предприятие и каковы масштабы его деятельности. Для крупных производственных структур проводится скрупулезный анализ с применением математических расчетов, опирающихся на выкладки теории вероятности. Для обычных бизнес-проектов достаточно экспертной оценки.
Рисков в процессе реализации того или иного проекта может встретиться большое количество, поэтому важно принять в расчет самые вероятные из них. Что для этого необходимо:
- выявить все возможные риски;
- дать оценку вероятности проявления каждого из них;
- просчитать возможные финансовые потери при их наступлении;
- распределить риски по степени вероятности их появления;
- просчитать максимально позволительный уровень;
- риски, вероятность появления которых ниже допустимого значения, в расчет не брать.
Сделав анализ всех возможных рисков и выявив самые существенные из них, следует продумать перечень профилактических и нейтрализующих мер для каждого.
Существуют различные виды рисков, возникающие в процессе бизнес-планирования деятельности предприятия.
Неконтролируемые: экономический кризис, потрясения внутри общественного строя, стихийные бедствия, неустойчивые курсы валют, политические, социальные и экономические условия, смена порядка валютного регулирования, изменение условий начисления налогов, законодательные изменения. То есть все, что может негативно отразиться на предпринимательской деятельности.
Контролируемые риски:
- производственные: угроза появления брака при изготовлении продукции, риски технологического характера, опасность сбоя в производственном процессе;
- финансовые: слишком мало средств в обороте, возникновение дебиторской задолженности, рост себестоимости производимой продукции;
- кадровые: недостаточный уровень квалификации сотрудников фирмы, потеря ведущих специалистов, неблагоприятные изменения трудового законодательства;
- рыночные: общие изменения в отрасли, которые могут негативно сказываться на работе производственной структуры (появление технологических нововведений, особых принципов торговли и проч.);
- операционные: сбои, возникающие на различных этапах построения и развития бизнеса.
Неконтролируемые риски не поддаются управлению. Что же касается контролируемых, по отношению к ним компания может принимать соответствующие меры. Роль бизнес-планирования заключается в том, чтобы предусмотреть возможные риски и спланировать необходимые профилактические действия.
Последствия неконтролируемых рисков (на возникновение которых компания влиять не в состоянии) можно постараться свести к минимуму. Для этого существуют действенные рычаги, методы организационного и финансового характера.
- Финансовые методы — страхование имущества фирмы, смежное вложение инвестиций, разработка финансовых резервов.
- Организационные методы — применение на практике новейших информационных технологий, копирование самых важных данных, ориентация на развитие компании в регионах, принятие профилактических шагов в отношении последствий возможных природных катаклизмов.
Воздействие контролируемых рисков можно минимизировать или даже ликвидировать полностью.
К производственным рискам применяют следующие профилактические меры: контролирование материальной и технической базы, главных моментов технологического процесса, обновление устаревшего оборудования, оптимизация производства, контроль качества выпускаемой продукции.
В отношении финансовых рисков применяются такие меры: анализ и контроль финансовой стабильности предприятия, управление средствами, полученными в виде займов, пересмотр и расширение круга возможных источников инвестирования, рациональное использование дебиторской задолженности, составление анализа и прогноза денежных потоков, привлечение к сотрудничеству финансовых аудиторских компаний.
Для предотвращения кадровых рисков в планировании бизнес процессов существуют следующие меры: ведение корректной кадровой политики фирмы, мониторинг выполнения трудового кодекса, регулярное
ознакомление сотрудников с тонкостями производственных процессов и правилами техники безопасности, забота о своевременном повышении квалификации, кадровые перестановки.
Мерами минимизации рыночных рисков могут быть следующие действия: осуществление анализа рынка (краткосрочного и долгосрочного), конкурирующих предприятий и отрасли в целом, внедрение новых технологических разработок, влияние на предпочтения потребителя, увеличение ассортиментного перечня продукции, периодический мониторинг законодательства и государственного регулирования.
Операционные риски контролируются с помощью: комплексного подхода к планированию бизнес-процессов, отслеживания всей документацией, составления регламентов и внутренних инструкций, полной (по возможности) автоматизации бизнес-процессов, контролирования работы ведущих специалистов.
Анализ эффективности бизнес-планирования
Чтобы определить, насколько целесообразным будет формирование новой предпринимательской структуры, необходимо дать грамотную оценку эффективности бизнес-планов. Этот процесс проводится в несколько этапов, что предоставляет возможность учесть все возможные риски, появляющиеся при внедрении и реализации проекта.
Дать общую оценку проведенному бизнес-планированию и его рентабельности можно с использованием:
- маркетингового анализа;
- технической оценки;
- финансового анализа;
- анализа внешних составляющих;
- исследования и оценки рисков.
В процессе маркетингового анализа дается оценка финансовых возможностей компании, выясняется, достаточны ли они для реализации проекта. Рассматриваются следующие составляющие:
- возможности определенного предприятия в реализации собственной продукции;
- вероятность получения от реализации прибыли, которая будет превышать инвестиционные суммы.
- Дается анализ целевой аудитории, то есть своего рыночного сегмента. Исследуются мотивы, подталкивающие к покупке продукции, определяются вероятные способы реализации товара, делается оценочный прогноз спроса.
- Проводится анализ конкурирующих структур. Выявляются прямые и побочные конкуренты, прогнозируется возможность появления новых, исследуется воздействие существующих законов.
На этапе технической оценки бизнес-планирования подбирается подходящая технология для осуществления проекта, учитываются региональные условия, влияющие на выполнение поставленных задач, доступность ресурсов, кадровых резервов и проч.
В процессе финансового мониторинга бизнес-планирования определяется необходимая внутренняя норма доходности, чистая приведенная стоимость, индекс рентабельности, сроки окупаемости, точка безубыточности, коэффициенты автономии, коммерческого риска, финансовой устойчивости предприятия, материальной зависимости от кредиторов и т. д.
Цель проведения оценки внешних факторов — принять в расчет ряд показателей. Это: степень инфляции, размеры процентных ставок по предоставляемым кредитам, уровень стабильных и переменных задержек, объемы инвестиционных вложений, продаж, программа ценообразования и прочее. Итогом мониторинга внешних факторов становится выявление наиболее проблематичных моментов производственной структуры и определение точки безубыточности для каждого конкретного случая.
Завершающим шагом оценки бизнес-планирования является процесс выявления самых неблагоприятных вариантов развития событий для коммерческой структуры, так называемая оценка рисков.
Финансовый мониторинг бизнес-плана включает в себя анализ:
- финансового положения дел в компании за период 3-5 лет;
- процента окупаемости проекта.
В процессе оценки окупаемости бизнес-плана анализируется предполагаемый оборот денежных средств. Объемы инвестиционных вложений не должны превышать планируемый финансовый оборот.
Бизнес-план можно утверждать, если общие материальные потоки, образованные за счет выпуска акций, перекрывают необходимую норму доходов.
Для оценки экономической эффективности инвестиционных средств существует несколько методов.
1. Метод, основанный на анализе сроков окупаемости капиталовложений.
PP = I_0 / CF_t
Где PP – это период окупаемости, I_0 – начальный объем вложенных средств, CF_t – чистая прибыль от реализации проекта.
2. Метод расчета средней прибыли за год.
Здесь Т – время, в течение которого проводилось инвестирование, P_t – оценка прибыли, получаемой от проекта, З_t – общий объем расходов по проекту, m – число временных интервалов в инвестиционном периоде. Бизнес-план считается перспективным и приемлемым для реализации, если данный показатель получается положительным.
3. Метод, определяющий доход в чистом виде.
ЧД = Д – З
Д – общие доходы от реализации проекта, З – объем всех затрат.
4. Метод чистого дисконтирования доходов.
Здесь Е — величина желаемой прибыли (так называемая ставка дисконтирования), I_0 – размеры первоначальных капиталовложений, CF_t – чистая денежная прибыль на момент окончания периода.
5. Метод оценки рентабельности капиталовложений.
6. Метод, определяющий внутреннюю норму доходности.
Оценка целесообразности планирования бизнес-процессов дается в соответствии со следующими параметрами:
С чистого листа: зачем нужен бизнес-план и как его составить
Бизнес-план можно назвать гидом, который помогает бизнесменам ориентироваться в проекте, строить продуманный механизм действий и убеждать инвесторов вложить средства в компанию. С его помощью проще планировать бюджет, продумывать стратегию развития и отслеживать подводные камни на пути к успеху. При этом важно понимать, какие пункты необходимо включить в бизнес-план, каких правил нужно придерживаться и почему стоит изучать интересы инвесторов.
Что такое бизнес-план
Это программа действий, где описаны цели, к которым стремится бизнес (обычно стартап), и подробные пути их достижения. Эту программу можно сравнить с разветвленной картой метро, в которой есть финансовые, маркетинговые и операционные линии. Бизнес-планы нужны для привлечения инвесторов и успешной самопрезентации компаний. Они также помогают им придерживаться поставленных целей и не отходить от намеченной траектории.
Бизнес-план точно необходим стартапам, но также пригодится и зрелым компаниям. В идеале он должен периодически обновляться и подстраиваться под новые цели. По нему легко следить, какие задачи были решены и в какую сторону стоит двигаться. Бизнес-план пригодится и компаниям, решившим открыть новые направления или проекты. Открывать их без бизнес-плана все равно, что приехать в незнакомый город без подготовки. Поездка может оставить приятные впечатления, а может провалиться: турист по ошибке может попасть в опасный район, где с ним случится неприятная история. Или потратит все деньги, когда до конца отпуска остается еще неделя. С заранее подготовленным планом удачная поездка не гарантирована, но ее вероятность становится выше. То же касается и качественного бизнес-плана: он должен расписывать все шаги, предусматривать будущие траты и обозначать возможные проблема, а также содержать описание самого бизнеса, его идеи, перспективы и сравнение с конкурентами из отрасли.
Чем полезен план
Когда бизнесмен, будучи новичком в отрасли, запускает стартап, ему не всегда просто понять, с чего начинать свой путь. Например, есть идея создать свой салон или открыть ателье у дома, но нет четкого понимания, как прийти к этой цели и принесет ли новый бизнес прибыль. Согласно исследованиям, около 17% стартапов начинают работу без продуманной бизнес-модели, что становится одной из причин их неудач. Существует несколько ключевых причин, зачем бизнесмену расписывать все на бумаге.
План поможет управлять проектом на самом старте. Он будет служить навигатором, который подскажет, в какую сторону повернуть и где стоит камера, перед которой нужно притормозить. План поможет структурировать бизнес, вести его по нужной траектории и поэтапно стремиться к поставленной цели. Он покажет все ключевые моменты и подскажет, какими путями объехать, если вы пропустили нужный поворот, поскольку качественный план включает в себя запасные пути развития на случай, если основные потерпят неудачу.
Он поможет в принятии сложных решений. Бизнес-план — это не гарантия успешного бизнеса, но помощник в оценке своих сил. С его помощью проще решить, какие суммы вкладывать в какие направления и стоит ли брать кредит на реализацию рискового проекта. Он покажет потенциальные прибыль, риски и возможные пути отхода.
План поможет привлечь инвесторов. Если прийти к инвестору и сказать, что вы хотите открыть булочную с самыми вкусными слойками в городе, он, вероятно, откажет во вложении, даже если слойки действительно самые вкусные. Если показать ему план, где подробно расписана бизнес-стратегия, преимущества перед конкурентами и особенность выбранной локации, — шансы на успех увеличатся.
Структура бизнес-плана
Бизнес-план может выглядеть по-разному в зависимости от вида компании и приоритетов предпринимателя, который ее создает. Не существует четко закрепленной модели плана, но есть примерная структура, которой стоит придерживаться. Особенно если не было предыдущего опыта составления таких стратегий.
- Титульный лист. Должен включать в себя название компании, имя владельца и контактную информацию.
- Содержание. Поможет ориентироваться и быстро переходить на нужные страницы.
- Вступление. Краткое описание компании, ее истории, ресурсов, размера команды, миссии и уникальности. Инвестор должен понять, откуда к нему пришли и с кем предстоит строить бизнес.
- Описание бизнеса. В этом пункте описывается концепция и основная идея бизнеса. Что продают/предлагают, зачем и для кого.
- Описание отрасли. Что уже есть в сфере, какие у нее перспективы и основные тренды. Какие есть основные игроки, какой у них рост и почему выгодно предлагать здесь свой продукт.
- Конкурентный анализ. Чем конкуренты отличаются от вашего предложения, какие у них сильные и слабые стороны, как вы сможете их обойти и чем способны удивить.
- Анализ рынка. Здесь описывается портрет клиента. Кто он, сколько зарабатывает, какие у него привычки и потребности и почему ему нужен именно ваш продукт.
- Описание команды. Люди с каким опытом будут руководить компанией. Что они знают о сфере и почему на них можно положиться.
- Операционный план. Как компания будет функционировать, какие операции будут выполняться каждый день. Какие стоят долгосрочные операционные перспективы.
- Маркетинговый план. Здесь описывается стратегия продажи продукта и методы ее достижения.
- Финансовый план. Описание текущих и последующих расходов компании с составлением различных прогнозов.
- Приложение. Дополнительная информация, которая не подходит ни к одному из предыдущих пунктов, но поможет убедить инвестора.
Как составить бизнес-план
Есть несколько правил, которые стоит соблюдать при составлении бизнес-плана. Они помогут привлечь внимание инвестора и построить устойчивую компанию, которая будет приносить прибыль.
План должен быть коротким и информативным. Ни один инвестор не станет читать план на сто страниц. Если у проекта сложная структура, требуется крупное финансирование и план необходимо снабдить сопроводительной документацией, ее стоит включить в приложение, к которому можно обратиться по желанию инвестора.
План должен быть понятным. Нужно осознавать, к какому инвестору вы идете. Люди, которые вкладывают деньги в исследования, не всегда разбираются в научной терминологии. Также и инвесторы, которые помогают молодежным стартапам, могут не понимать сленг и интересы нового поколения. План должен быть написан простым языком, который наглядно объясняет что, как и почему.
Элементы плана стоит тестировать. Прежде чем идти к инвестору, проверьте свою идею на практике. Опросите потенциальную аудиторию и узнайте ее мнение о продукте, протестируйте различные элементы бизнеса, попросите экспертов проверить ваши данные и гипотезы. Чем лучше проработан план на начальном этапе, тем выше его жизнеспособность.
Нужно определить цели и задачи. Предположим, что у вас есть идея создать свой магазин украшений. Определитесь, какой будет ваша цель на ближайшие 3-5 лет. Один магазин в торговом центре, сеть магазинов, онлайн-магазин или выход на рынок СНГ. Конкретизация целей поможет показать инвестору, на какую прибыль он может рассчитывать, а компании — увидеть свои возможные перспективы и выстраивать к ним пошаговые ходы.
Плана не стоит бояться. Написание бизнес-плана может казаться большой и сложной работой, которая доступна только профессионалам. Для начала рекомендуем представить свою идею в голове и кратко расписать ее на бумаге. Затем стоит обратиться к каждой маленькой цели и продумывать, как ее можно достичь. Пошаговый подход к составлению плана сделает работу проще. Помните, что вы не первый человек, который садится за план без необходимого опыта.
Какие ошибки допускают при составлении бизнес-плана
Елена Малькова, бизнес-тренер, консультант по организационному развитию в компании Malkova, выделяет две ключевые ошибки, которые могут испортить весь план.
- Пропуск нулевого шага при подготовке бизнес-плана
Речь идет о работе с задачами, интересами и предпочтениями инвестора. Руководители компаний и предприниматели сегодня хорошо ориентируются в вопросах управления и развития бизнеса. Однако, несмотря на багаж знаний и опыта, часто спотыкаются на вопросе: «Зачем мы готовим бизнес-план?»
Бизнес-план — это инструмент для работы с инвестиционными проектами. Он отвечает на вопрос, каким образом предприниматель сможет заработать деньги и избежать критических финансовых угроз. Важно поставить себя на место инвестора и изучить его интересы. С этой точки зрения не так важно, кто выступает инвестором — банк, венчурный фонд, бизнес-агент или круг родственников. У каждой группы инвесторов своя картина мира, в которой есть ключ к позитивному решению. Информация не всегда доступна в полном объеме, но нужно обращать внимание на любые сигналы, связанные с задачами и интересами инвесторов. Так предприниматель сможет понять, что можно сделать, как оформить и преподнести информацию, чтобы инвестор смог оценить потенциал проекта, риски и принять решение.
- Произвольная организация работы с бизнес-планом
Предположим, что предпринимателю нужно обосновать перед инвесторами строительство нового цеха. Времени всегда не хватает, предприниматель чувствует, что находится на растущем рынке, и старается быстрее ухватить удачу за хвост. Он примерно прикидывает организацию работы в новой части производства, на скорую руку подтягивает строительный проект (часто довольно сырой), поручает финансисту сделать расчеты. В этой ситуации есть идея бизнес-проекта, но сам план создается «на коленке». Он годится в случае, если инвесторы так же хорошо чувствуют рынок и у них есть доверие и позитивный опыт работы с предприятием.
В других случаях, например, при выводе на рынок нового продукта, нужна последовательность в организации работы с бизнес-планом: исследование внешней среды, выделение рыночных трендов, фиксация идеи, поиск потенциальной бизнес-модели и т.д. Затем — определение круга потенциальных инвесторов, изучение их интересов и проработка позиции бизнес-плана.
Можно ли составить план самому
Елена Малькова считает, что успех плана сильно зависит от того, что бизнесмен умеет делать сам. Бывают случаи, когда предприниматель/руководитель компании хорошо владеет методиками исследования рынка, у него есть опыт запуска стартапов и он знает основные форматы бизнес-планов. Для расчетов ему понадобится помощь грамотного финансиста. А также, вероятно, ему нужно будет сделать несколько полевых исследований силами сотрудников собственной компании или сторонних агентств. В этом случае он может выступить и как эксперт, и как интегратор результата.
В случае, если руководитель компании обладает сильной бизнес-чуйкой, лидерским талантом, опытом и сильной профессиональной командой, в которую входят директор по маркетингу, финансовый директор, коммерческий директор и директор по производству, то руководитель может организовать работу команды над бизнес-планом. В такой ситуации «приглашенные» специалисты будут полезны на этапах выполнения внешних исследований, работы с первым лицом при подготовке решения о стратегии и бизнес-модели, для оценки разработанного бизнес-плана, готовности команды к презентации перед инвесторами, организации командной дискуссии.
Если опыт в развитии инвестиционных проектов мал, а команда первого лица не контактировала с новым типом инвестора, то лучше обращаться к специалистам. Это могут быть разные профессионалы, и сам проект по разработке бизнес-плана будет состоять из отдельных элементов: исследования, описания бизнес-модели, финансового анализа, оформления презентации и пр. Главное здесь — собрать информацию у разных специалистов и интегрировать ее в единый документ, который будет соответствовать интересам инвесторов. Такая работа обладает более сильным потенциалом для руководителя, чем полный аутсорсинг. Ведь, погружаясь в работу с консультантами, координируя усилия разных специалистов, руководитель и сам начинает довольно хорошо ориентироваться в материале. А это сделает его более уверенным в работе с инвесторами.
Советы по составлению плана
Елена Малькова делится советами для предпринимателей, решивших составить свой бизнес-план:
Решение задач по бизнес плану
Определите изменение чистой рентабельности в результате повышения эффективности использования оборотных средств, если в базисном году цена изделия А — 100 руб., Б — 200 руб.; себестоимость единицы продукции А — 80 руб., Б — 120 руб.; налог на прибыль — 24 %. Среднегодовая стоимость производственных фондов — 550 тыс. руб., оборотных средств — 300 тыс. руб. Годовой объем производства изделия А — 1000 ед., Б — 1500 ед. Повышение качества дало возможность повысить цену на изделие А до 150 руб. за 1 ед., а длительность одного оборота сократить до 250 дней.
Решение
Определим объем производства изделий Л и Б в базовом году:
Определим себестоимость производства изделий Л и Б в базовом году:
Определим новую рентабельность:
Чистая рентабельность изменилась на
Сколько единиц продукции (А) нужно продать, чтобы получить прибыль 250 000 тыс. руб., если в акционерном обществе производятся комплекты электроотопительных систем?
Имеются данные для единицы продукции: переменные затраты — 150 тыс. руб.; постоянные затраты — 50 тыс. руб.; вклад в покрытие (М) — 90 тыс. руб.
Решение
Вклад в покрытие = постоянные затраты + прибыль;
Выручка — пер. издержки = постоянные затраты -I- прибыль;
Чтобы получить прибыль 250 000 тыс. руб., нужно продать 6250 шт.
Какой должна быть цена (X), чтобы получить прибыль 200 000 тыс. руб., если в акционерном обществе производятся холодильные агрегаты?
Имеются данные для единицы продукции:
переменные затраты — 140 тыс. руб.;
постоянные затраты — 20 тыс. руб.;
вклад в покрытие— 45 тыс. руб.
Решение
Выручка = переменные затраты + постоянные затраты + прибыль.
Чтобы получить прибыль 200 000 тыс. руб., нужно продать по цене 180 тыс. руб. за штуку 10 000 ед. продукции.
Сколько единиц продукции (А) нужно продать, чтобы достичь уровня безубыточности (все затраты покрыты, прибыли нет), если в акционерном обществе производятся комплекты мебели при постоянных затратах на весь объем выпуска — 120 000 тыс. руб.?
Имеются данные для единицы продукции:
вклад в покрытие на единицу продукции —20 тыс. руб.
Точка безубыточности определяется как отношение постоянных затрат и маржинальной прибыли.
120 000 тыс. руб. : 20 тыс. руб. = 6000 ед.
Уровень безубыточности будет достигнут, если предприятие продаст 6000 ед. продукции.
В точке безубыточности вклад в покрытие равен постоянным затратам.
Выручка от реализации продукции составила на предприятии 500 млн руб., условно-переменные затраты — 250 млн руб., условнопостоянные затраты — 100 млн руб. Рассчитать точку безубыточности и эффект операционного рычага.
1. Выручка от реализации
2. Переменные затраты
3. Маржинальная прибыль
4. Постоянные расходы
5. Финансовый результат (прибыль) (стр. 3 — стр. 4)
Рассчитаем процент маржинальной прибыли к выручке от реализации:
Точка безубыточности в этом случае будет определена как отношение постоянных затрат к доле маржинальной прибыли в общей выручке от реализации:
Эффект операционного рычага рассчитывается как отношение маржинальной прибыли к прибыли. В нашем примере сила воздействия операционного рычага будет равна:
Другими словами, любое изменение выручки влечет за собой изменение прибыли в пропорции 1 : 1,67. Допустим, у предприятия появилась возможность увеличить выручку от реализации на 10 %, в этом случае прибыль возрастет на 16,7 %:
Выручка от реализации: 500 х 1,1 = 550 млн руб. Переменные затраты: 250 х 1,1 = 275 млн руб. Маржинальная прибыль: 550 — 275 = 275 млн руб. Прибыль от реализации: 275 — 100 = 175 млн руб. Прибыль увеличилась на 25 млн руб., или 16,7 %. При снижении выручки от реализации сила операционного рычага возрастает, что влечет за собой серьезное снижение прибыли. В нашем примере уменьшение реализации на 5 % повлечет за собой снижение прибыли на 8,35 % (5 х 1,67).
Любая идея для начала предпринимательской деятельности требует анализа. Необходимо продумать бизнес-концепцию, УТП для потребителя, провести маркетинговый анализ, рассчитать все расходы и определить срок окупаемости. Для этого составляется бизнес-план.
Задачи и функции бизнес-плана
В общем понимании бизнес-план – это пошаговая программа выполнения бизнес-процессов на всех этапах запуска и работы проекта. В этом документе описываются основные нюансы будущей компании:
- вид деятельности;
- оказываемые услуги, продукция или работы;
- стратегия внедрения на рынок;
- маркетинговая политика;
- планирование деятельности на краткосрочную и долгосрочную перспективу;
- рентабельность;
- расчет окупаемости проекта и др.
Все эти данные прорабатываются и собираются на основе реальной ситуации на рынке в интересующей сфере– уровень конкуренции, спрос, цены на сырье, размер заработной платы в регионе и т.д. Цель бизнес-планирования заключается в разработке алгоритма действий на основе имеющихся ресурсов.
Основные задачи, решаемые посредством создания бизнес-плана:
- Формулирование целей и стратегической идеи предприятия.
- Прогнозирование развития бизнеса на краткосрочный и долгосрочный период.
- Определение сегментов, в которых предлагаемый продукт может быть актуален.
- Определение и описание целевой аудитории.
- Оценка конкурентной способности с учетом показателей целевого рынка.
- Разработка ассортиментной политики.
- Расчет предполагаемых расходов на производство, а также затрат непроизводственного направления.
- Определение стратегии в области ценообразования.
- Решения в отношении освоения рыночных сегментов и каналов сбыта.
- Оценка реальных возможностей предприятия для достижения поставленных целей.
Это не исчерпывающий перечень задач, которые решаются с помощью разработки бизнес-плана. Грамотно составленный документ выступает хорошей опорой не только на этапе создания, но и в процессе внедрения продукта на рынок.
Кроме решения определенных задач, на бизнес-планирование возлагается функционал. Он используется для сравнения реальных показателей деятельности фирмы с запланированными. Помимо этого, бизнес-план нужен компании для привлечения инвестиций или для целей кредитования в банках.
Где найти информацию по бизнес-планированию
Как видно из описания бизнес-плана, его создание – довольно сложная процедура, требующая особых знаний. Как правило, разработкой бизнес-планов для реальных проектов занимаются профессиональные экономисты, имеющие представление о маркетинге, фин. анализе и нюансах рыночной экономики.
В век информационных технологий базовые данные о бизнес-планировании можно найти в интернете. Существует масса ресурсов, на которых содержаться экспертные материалы об оценке, финансовом анализе, разработке и внедрении коммерческих идей и т.д. К примеру, найти полезную информацию можно на ce-na.ru, moyaidea.ru, beboss.ru и других ресурсах.
Статьи, содержащиеся на тематических сайтах, вполне могут дать общую информацию по бизнес-планированию, практические рекомендации и даже предложить готовые бизнес-планы для разнообразных коммерческих идей. Доступность таких ценных сведений, безусловно, большой плюс для начинающего предпринимателя.
Готовые бизнес-планы
В интернете можно без труда найти примеры готовых бизнес-планов. Достаточно уметь пользоваться поисковой системой, однако не все так однозначно.
Несомненно, огромный плюс готовых бизнес-планов для начинающего предпринимателя заключается в том, что в них уже содержится продуманная концепция, подробное описание идеи, предполагаемый объем вложений и расчет окупаемости. Тем не менее, слепо пользоваться бизнес-планами, размещенными в открытом доступе, все же не стоит.
В качестве примера рассмотрим бизнес-план аренды спецтехники на одном из ресурсов. На первый взгляд текст написан довольно грамотно – описана актуальность идеи, произведены необходимые расчеты, определен срок окупаемости, описаны основные нюансы этого вида деятельности, дае проведено маркетинговое исследование.
Тем не менее, предлагаемый бизнес-план имеет множество недоработок: в нем приводится обобщенная финансовая модель, не учитываются налоговые выплаты и бюджетные отчисления. Эти расходы довольно существенны и их нужно обязательно принять. А так, сроки окупаемости проекта в 2 раза лучше, чем есть по факту.
Что делать
Еще каких-то 20 лет назад, когда рыночная экономика только начинала стабилизироваться в России, большинство предпринимателей были убеждены в ненужности бизнес-планирования. Они считали его пережитком прошлой экономической модели, чем-то устаревшим и лишним. Тогда рекомендовалось проводить постоянный анализ состояния рынка и реагировать по факту наступления той или иной ситуации.
Вывод напрашивается сам собой – несмотря на трудоемкость создания и отсутствие проработанных бизнес-планов в открытом доступе, разработка этого документа имеет колоссальное значение. Бизнес-планирование является равно обязательным, как для владельца сети элитных ресторанов, так и для собственника киоска с канцелярскими товарами.
Примеры бизнес-планов из нашей рубрики в журнале
Салон красоты:
Магазин автозапчастей:
Офисные переезды:
Крафтовая пивоварня:
Цели и задачи бизнес-планирования
Бизнес-планирование позволяет определить цели и задачи предприятия в ближайшей перспективе.
Основная цель бизнес-планирования состоит в планировании хозяйственной деятельности организации на ближайший и долгосрочный период, учитывая потребности рынка и возможности получения нужных ресурсов.
Другими целями бизнес-планирования могут быть:
- Социальная, выражающаяся в повышении статуса собственника бизнеса;
- Специальные задачи и цели: развитие связей, вхождения в объединения и др.
Успешная реализация проекта и получение денежных средств требуют наличие необходимой информационной базы, которой выступает бизнес-план. При сборе исходных данных и подготовке бизнес-плана решаются следующие задачи:
- Обобщается исходная информация о реализуемом проекте;
- Проводятся технико-экономические расчеты;
- Анализируется текущее состояние отрасли по отношению к рассматриваемому направлению;
- Проводятся маркетинговые исследования;
- Оцениваются финансовые перспективы проекта.
Готовые работы на аналогичную тему
Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту
Узнать стоимость
Основной задачей бизнес-планирования является наиболее полное описание перспектив развития компании, т.е. необходимо ответить на вопрос о рациональности вложения средств в проект.
Задачи бизнес-планирования состоят в:
- Определении конкретных направлений деятельности компании, целевых рынков и ее места на данных рынках;
- Формулировании долговременных и краткосрочных целей организации, стратегии и тактики их достижения. Определении ответственных за реализацию намеченной стратегии лиц;
- Выборе состава и определении показателей продукции, которая будет предложена потребителям, а также в оценке производственных и торговых издержек по созданию продукции и реализации;
- Выявлении соответствия имеющихся кадров на предприятии предъявляемым требованиям бизнес-плана;
- Определении состава маркетинговых мероприятий в организации с целью изучения рынка, рекламы, стимулирования продаж, ценообразования, каналов сбыта и т.д.;
- Оценке финансового положения предприятия, имеющихся материальных и финансовых ресурсов для достижения поставленной цели;
- Выявлении трудностей, которые могут создавать угрозу для практического выполнения бизнес плана.
Бизнес-планирование имеет ценность, которая выражается в том, что оно:
- Позволяет определять жизнеспособность бизнес-проекта в условиях конкуренции;
- Является ориентиром, по которому развивается проект;
- Выступает важнейшим инструментом получения финансовых ресурсов от внешних инвесторов.
Виды бизнес-планов
На сегодняшний день бизнес-план является важным документом как для предпринимателя, так и для инвестора. С помощью бизнес-планирования принимаются важные деловые решения, дается подробная информация о финансовом состоянии предприятия, маркетинге и индустрии, становится возможным предвидеть и избежать возможных угроз, часто встречающихся в похожем бизнесе, ставятся конкретные задачи, выполнение которых свидетельствует о прогрессе в деятельности, расширяется бизнес и осваиваются новые перспективные отрасли.
В зависимости от того, для кого предназначено бизнес-планирование, выделяется несколько его видов:
- Бизнес-план для собственного развития, который является своего рода самоконтролем.
- Бизнес-план для привлечения кредитных средств. В современных условиях все больше банковских структур при принятии решения о выдаче или невыдаче кредита предприятию запрашивают у него бизнес-план, как подтверждение платежеспособности.
- Бизнес-план для привлечения внешних инвестиций. Инвесторами могут быть венчурные инвестиционные фонды, публичная эмиссия акций и частные инвесторы. Большое значение бизнес-планы имеют при эмиссии акций, поскольку в них содержатся сведения о фирме, маркетинговой стратегии, продажах, производстве и финансовых перспективах.
- Бизнес-план, предназначенный для создания совместного предприятия с иностранными партнерами. Правильно составленный бизнес-план позволяет иностранным партнерам в полной мере оценить деятельность компании.
- Бизнес план, предназначенный для заключения контракта.
- Бизнес-план, предназначенный для привлечения новых трудовых ресурсов. Подробное описание деятельности компании дает будущим сотрудникам информацию о перспективах и степени стабильности предлагаемого рабочего места.
- Бизнес-план для объединения с другим предприятием – позволяет проследить выгодность сделки: плюсы и минусы совместной деятельности.
- Бизнес-план, предназначенный для реорганизации деятельности и оптимизации операций. По мере наращивания производства бизнес-план помогает выработать концепцию развития.
Особенности различных типов бизнес-проектов
Бизнес-планирование – это неотъемлемая часть стратегического планирования, важнейший инструмент, позволяющий рассматривать различные ситуации и выбирать наиболее перспективные варианты.
Бизнес-проекты могут быть трех типов:
- Бизнес-план развития компании, который предназначен для инвесторов, кредиторов, т.е. тех, у кого собственник бизнеса планирует занять средства или имущество. Такой бизнес-план должен подтверждать эффективность и реалистичность разрабатываемого проекта, а также платежеспособность.
- Бизнес-план образования нового предприятия включает в себя тщательный и глубокий анализ идей. Цель его разработки состоит в выявлении преимуществ, недостатков, и в дальнейшем, в эффективном управлении будущей компанией.
- Бизнес-план инвестиционных проектов – это инструмент планирования мероприятий по привлечению инвестиций, которые должны быть осуществлены при учете текущих потребностей рынка. Такой бизнес-план предназначен для подтверждения прибыльности финансовых вливаний, и должен содержать данные как о положительных, так и отрицательных сторонах компании, стратегии развития, данные проведения анализа рынка и оценку объема необходимых инвестиций.
Бизнес-планирование определяет цели и задачи, которые необходимо решить предприятию, как в ближайшем будущем, так и на перспективу.
Основной целью бизнес-планирования является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и
возможностями получения необходимых ресурсов.
Другие цели бизнес-планирования:
- социальные — повышение статуса предпринимателя
- специальные цели и задачи – развитие контактов, зарубежные поездки, вхождение в ассоциации.
Для успешной реализации проекта и получения денежных средств необходима информационная база, которой, по сути, и является бизнес-план. В процессе сбора исходной информации и подготовки
бизнес-плана специалисты нашей компании ориентируются на решение конкретных задач, которые для большинства проектов заключаются в следующем:
- сбор исходной информации о реализуемом проекте;
- технико-экономические расчёты;
- анализ положения дел в отрасли по рассматриваемому направлению;
- маркетинговые исследования;
- оценка финансовых перспектив проекта.
Нередко встречаются проекты, в которых ещё на этапе финансовых расчётов становятся видны наиболее проблемные участки бизнеса. Тогда специалисты нашей компании готовы разработать ряд рекомендаций
по оптимизации и совместно с Инициатором проекта выработать стратегию по реализации проекта.
Основная задача бизнес-планирования заключается в том, чтобы дать картину перспектив развития фирмы т.е. ответить на самый важный для бизнесмена вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это
дело, принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты и силы средств.
Источник https://blog.iteam.ru/process-biznes-planirovaniya-predpriyatiya-na-vse-sluchai-zhizni/
Источник https://trends.rbc.ru/trends/education/60bfc4619a79471734d89e04
Источник https://oroalbero.ru/reshenie-zadach-po-biznes-planu/