Бизнес презентация: план, примеры, как сделать бесплатно и где заказать

Как презентовать стартап инвесторам: примеры и советы

Презентация стартапа (англ. pitch deck) — это набор из 10–20 слайдов, содержащих краткое описание компании, ее бизнес-плана и философии. Такие презентации используются во время питчинга (англ. pitching), то есть доклада, цель которого — сообщить заинтересованным лицам (инвесторам, соискателям и др.) важнейшую информацию о стартапе.

Задача питчинга перед инвесторами — сподвигнуть их к вложению в стартап. Доклады могут зачитываться в день выпуска из акселератора (demo day), на конференциях или на личных встречах с инвестором. Также допустимо делать рассылку презентации по e-mail для самостоятельного изучения.

Структура презентации

Гай Кавасаки — отец концепции маркетингового евангелизма, ранее главный евангелист бренда Apple. По его словам, презентация должна содержать не больше 10 слайдов. Он предлагает следующую структуру:

1. Название стартапа.
2. Проблема / возможность.
3. Предложение ценности.
4. Конкурентное преимущество.
5. Бизнес-модель.
6. Маркетинговый план.
7. Анализ конкурентов.
8. Руководство и команда.
9. Финансовые прогнозы и ключевые показатели.
10. Текущий статус: достижения, таймлайн, расход капитала.

Мы не считаем, что ограничение на количество слайдов способствует успеху выступления. К тому же, развитым стартапам с богатой историей одного слайда может не хватить. Потому мы предлагаем делить структуру на разделы:

1. Введение. Знакомство с проектом, расстановка фигур на поле, обнаружение конфликта (боли / проблемы).
2. Развитие. Как стартап собирается перейти из точки А в точку Б; трудности на пути (конкуренты) и способы преодоления.
3. Кульминация. Почему инвестор должен вложиться в этот проект.

Как можно заметить, эта структура отвечает законам драматургии. Действительно, мы рекомендуем во время питчинга использовать сторителлинг — эффективный инструмент, который резко повысит качество доклада. Сухая фактология инвесторам не запомнится, а волнующая история заставит думать о проекте даже после окончания доклада.

Раздел 1. Введение

Содержание первых слайдов должно включать:

• название компании;
• ключевое для стартапа изображение;
• краткое описание.

Примечание. Ключевое изображение (англ. hero image) — то, что вы могли бы поместить на лендинг или главную страницу сайта, чтобы потребитель считал максимум информации о продукте. Пример ниже.

Эти базовые сведения можно описать термином «речь для лифта» (англ. elevator pitch). Так называется краткое приблизительно 30-секундное блиц-резюме, которое отвечает на вопросы:

1. Какой продукт предлагает этот стартап?
2. Какие преимущества есть у предлагаемого продукта?
3. Что это за стартап?
4. Какие самые важные цифры должны знать инвесторы?

На заглавном слайде желательно описать суть бизнеса в 8–10 словах — например, как это сделала компания Airbnb в презентации 2008 года:

Перевод: «Бронируйте у местных, а не в отелях»

Помимо базовой информации, нужно отразить во введении боль потребителя. Рассказ будет эффективнее, если обрисовать конкретную и яркую ситуацию, чтобы у ранее безликого потребителя появилось лицо. Продукт стартапа устраняет эту боль, поэтому далее приводится решение проблемы.

Важно говорить не о характеристиках продукта, а о выгоде потребителя. Выгода — это сэкономленные деньги или время, больше функций за ту же цену и другой реальный, ощутимый выигрыш. Характеристики — это описание того, что умеет продукт («Он делает X, Y, Z»).

Рекомендуется оформить информацию лаконичным маркерным списком. Не следует использовать больше трех пунктов — растянутое вступление снижает внимательность и заинтересованность слушателя.

Раздел 2. Бизнес-модель

Это ключевая часть презентации стартапа. Объемы рынка, портрет покупателя, стратегии заработка и расширения — вопросы, важные для любого инвестора. Чем нагляднее и короче объяснена бизнес-модель, тем успешнее пройдет питчинг.

Задача докладчика — доказать, что у стартапа есть спрос. Лучше всего это демонстрирует ажиотаж вокруг объявленного релиза. По возможности стоит включить скриншоты из социальных сетей с отзывами потребителей, взволнованных выходом продукта.

Наконец, любой стартап должен знать, против кого играет. Невозможно произвести выгодное впечатление без тщательного изучения конкурентов. В докладе нужно выделить слабые стороны других игроков ниши и объяснить, чем стартап отличается в выгодную сторону, как решает аналогичные проблемы.

Список вопросов, на которые нужно ответить во втором разделе:

• Каковы объемы рынка?
• Каким образом стартап получает доход?
• Есть ли доказанный спрос на продукты стартапа?
• Кто является конкурентом стартапа?
• Чем предлагаемый продукт лучше конкурентного?

Раздел 3. Вот почему вы должны вложиться

Идеи, концепция, даже бизнес-план могут лишь заинтересовать инвестора. Реальное решение вкладывать средства зависит от цифр, то есть реальных показателей «успеваемости». Конец презентации — лучший момент, чтобы привести впечатляющую статистику или наметить грандиозные цели.

В третьем заключительном разделе следует привести маркетинговый план: рассказать о краткосрочных и долгосрочных стратегиях привлечения клиентов, наглядно рассчитать стоимость лида и его пожизненную ценность.

Целевые ориентиры помогут инвестору разобраться в планах будущего развития. Информация о команде — второй самый просматриваемый слайд в питч-деках. Он позволяет оценить, есть ли у компании достаточные ресурсы и навыки для достижения намеченных ориентиров. Но если у вас нет менторов и сотрудников уровня упомянутого Кавасаки, можно не заострять внимание на оформлении.

Завершить доклад лучше чем-то запоминающимся — эпилогом, призывом к действию, слоганом. Если это устный доклад, в конце обязательно должно остаться время на Q&A.

Какие вопросы следует осветить в третьем разделе:

• Кто входит в команду стартапа?
• Кто основал стартап, есть ли инвесторы?
• Какие достижения стартап может назвать?
• Как проект собирается привлечь клиентов?

Примеры

1. Facebook

Когда Марк Цукерберг и Эдуардо Саверин создали сервис Facebook (тогда он назывался thefacebook.com), это был небольшой проект университетского масштаба без четкой бизнес-модели. Социальная сеть не зарабатывала ни копейки, а значит, не могла сообщить инвесторам данные о доходе.

За отсутствием иных показателей, для первого питчинга (2004 г.) использовались цифры, отражающие количество пользователей, уровень их вовлеченности, метрики роста. По сути, это был медийный пакет, дополненный планами на развитие и ценностным предложением.

Страницы из оригинальной презентации можно увидеть здесь.

2. Airbnb

Если питчинг от Facebook напоминает, какой огромный путь прошла всемирная соцсеть с 2004 года, то презентация от Airbnb — самая популярная по поисковым запросам. С ее помощью платформа получила $112 миллионов инвестиций.

Самая яркая часть презентации — введение. Первый слайд лаконично описывает компанию, чтобы «зацепить» аудиторию и заинтересовать инвесторов.

Минималистичный дизайн слайдов позволяет быстро усвоить информацию. Чтобы облегчить запоминание, везде соблюдается правило трех, то есть не больше трех пунктов на странице. Стартап не опирается исключительно на текст и использует изображения или графики, чтобы проиллюстрировать информацию.

3. Buffer

Buffer — топовый сервис планирования публикаций в социальных сетях, который поддерживает интеграции с Twitter, Pinterest, Facebook и LinkedIn. Это одна из первых компаний, которая выложила презентацию в сеть.

Презентация основана на конкретике — показателях роста, дохода, количестве пользователей. Стартап демонстрирует стабильный ежегодный рост, что подсказывает инвесторам: вложение будет безопасным и надежным. Принцип прозрачности помог стартапу получить полмиллиона долларов.

4. Linkedin

Презентация должна соответствовать целевой аудитории продукта — на такой вывод толкает pitch deck от компании LinkedIn, созданный в 2004 году. Целевая аудитория социальной сети — серьезные молодые предприниматели, ориентированные на заработок и бизнес. Поэтому оформление не отличается креативностью; презентация наполнена конкретными показателями и фактами.

Задача LinkedIn — доказать, что Интернет стал использоваться для услуг, которые раньше оказывались в очном порядке. Для этого проводится сравнение между обычными услугами и их интернет-аналогом: например, поход в банк против сервиса PayPal.

В этой аналогии LinkedIn заменяет старые способы нетворкинга в профессиональной среде. Благодаря социальной сети обмен визитками превращается в переписку.

5. LaunchRock

LaunchRock — сервис по созданию лендингов, который отличается ярким, узнаваемым брендом. Презентация выполнена в цветовой гамме компании с белыми буквами на черном фоне. Дизайн отвечает духу стартапа, поэтому выделяет доклад на фоне конкурентов.

Всего в презентации 15 слайдов, выполненных в минималистичном стиле. Используется простой формат сторителлинга: сухие факты преподносятся как история, объединенная общим сюжетом. Информация подается в выверенном количестве, поэтому попадает «в точку». На 11-м слайде нет текста, но понятная иллюстрация полностью раскрывает мысль и не требует пояснений.

6. Mixpanel

Mixpanel — платформа аналитики для мобильных и веб-приложений, которая фиксирует количество просмотров и все совершаемые на странице действия. Презентация для раунда финансирования серии B помогла получить стартапу $65 миллионов.

Питчинг отталкивается от портрета клиента. Компания Mixpanel подробно изучила целевую аудиторию, ее боли и потребности и предложила эффективное решение. В конце описаны убедительные конкурентные преимущества.

7. Buzzfeed

2008 год. СМИ-платформа Buzzfeed начинала с пяти сотрудников и крошечного офиса в Чайнатауне. Чтобы выделиться на фоне других стартапов, они создали яркую презентацию, в которой объяснили основную концепцию бренда — реклама вместо контента.

Краткое пояснение: раньше рекламодатели рассматривали контент и рекламу как два разных направления. Команда Buzzfeed питчила идею усовершенствования нативной рекламы, где сам контент будет использоваться для продвижения.

Презентация подробно иллюстрировала идею скриншотами веб-сайта, цитатами о Buzzfeed от крупных СМИ. Приводились численные показатели: количество посетителей, их активность, сгенерированный доход. Надпись на предпоследнем слайде («Чего еще мы можем достичь?») мотивировала инвесторов размышлять, как может быть использован виральный контент.

8. Foursquare

В презентации 2009 года стартап Foursquare определил философию приложения как «поисковик друзей тире городской гид тире социальная игра». С тех пор Foursquare превратился в базу сведений о различных местах и локациях. В приложении хранится более 13 миллиардов единиц информации о том, где люди тратят свое время и деньги.

Презентация содержит длинные текстовые вставки. Хотя они хорошо структурированы, такое оформление противоречит всем рекомендациям. Зато скриншоты с мобильных телефонов качественно иллюстрируют функции приложения, что упрощает восприятие маркерных списков.

Важнейшая часть презентации от Foursquare — наглядная демонстрация выгоды, которую получат бизнесы и пользователи при загрузке приложения. При этом показателям и прогнозам роста не отводится столько внимания, как это обычно бывает на питчинг-докладах.

9. Dwolla

Платежный сервис Dwolla помогает пользователям принимать и отправлять денежные транзакции. Благодаря этой презентации из 18 слайдов стартап получил $16,5 миллионов капитала.

Центральная особенность питчинга от Dwolla — сторителлинг. Презентация рассказывает, что фаундер ежегодно платил $50 000 за обслуживание кредитной карты. Созданный сервис стал ответом на эту боль: Dwolla решает проблему так, чтобы пользователю больше не пришлось терять деньги.

Большинство стартапов созданы вокруг проблемы, с которой однажды столкнулись их фаундеры. Но никто не рассказывает историю, которая привела к их основанию. Сторителлинг для Dwolla — грамотный способ обратить на себя внимание инвесторов.

10. Cubeit

Мобильное приложение Cubeit — это агрегатор контента, который собирает интересные пользователю публикации с любых платформ и сайтов. Презентация из 13 слайдов использовалась на посевном раунде финансирования, который проходил еще до того, как разработчики завершили продукт.

Внимание инвесторов моментально привлекло сильное вступление. Первые слайды начинаются с четкого, интригующего тезиса: «Даже если у вас много девайсов, вам от этого не легче».

11. WeWork

Когда у стартапа огромный потенциал, это обязательно нужно отразить в докладе. Презентация WeWork для раунда серии D была выстроена вокруг прогнозов. Огромные цифры триггерили у инвесторов синдром упущенной выгоды.

Надежный бизнес-план вселял уверенность: с должной поддержкой проект обречен на успех. Поэтому весь pitch deck был сосредоточен вокруг перспективы роста. Логотипы и имена крупных аффилированных партнеров подали инвесторам сигнал: если эти гиганты сотрудничают с WeWork, значит, сотрудничество со стартапом безопасно и выгодно.

12. Uber

Проект Uber — тогда еще UberCab — делал ставку на революционную идею. Система моментального вызова такси без необходимости звонить в сервис и долго ждать автомобиль привлекала инвесторов новаторским подходом.

На слайдах питчинга UberCab приведены маркерные списки, которые доходчиво и кратко сообщают основной концепт. Вместо длительных объяснений Uber сразу переходит к выводам.

Так как проект находился на начальных стадиях, фаундеры не могли показать интересные для инвесторов метрики: доход, статистику и прочее. Поэтому презентация была выстроена вокруг мысли «Наша концепция перевернет мир». Она отражала веру основателей в проект и показывала, как UberCab может изменить индустрию пассажирских перевозок.

Советы для удачного питчинга

Всегда нужно обращать внимание на визуальное оформление презентации. Это первое, что видят инвесторы, поэтому впечатления о дизайне могут повлиять на общее мнение о бизнесе. Не рекомендуется использовать стандартные шаблоны Power Point: инвесторы видели их десятки раз и могут невысоко оценить уровень подготовки доклада, что понизит шансы.

Питчинг может принимать разные формы — от устных выступлений на конференциях до email-рассылки. Каждая требует своего подхода к структуре презентации и ее оформлению.

Так, презентация для demo day должна служить иллюстрацией к устному докладу, содержать минимум текстового сопровождения и мелких элементов. В то же время презентация, отправленная инвестору по e-mail, должна читаться без посторонней помощи. Допустимо большее содержание текста и надписей мелким шрифтом, так как получатель сможет взаимодействовать с презентацией, например, увеличить масштаб.

Рекомендуем использовать бесплатные сервисы по созданию презентаций:

• Apple Keynote;
• Google Slides;
• Canva;
• Piktochart;
• Slides;
• Haiku Deck;
• PowToon;
• Slidedog;
• Rawshorts.

Другой важный фактор — это тайминг выступления. Вот несколько рекомендаций для хорошего тайминга.

1. Как захватить внимание за 5 секунд

В начале питчинга у докладчика есть всего 5 секунд, чтобы захватить внимание инвесторов. Это актуально для конференций и demo days, в меньшей степени — для презентаций один на один.

Лучшая тактика — начать с вопроса. Мозг человека запрограммирован так, чтобы мысленно отвечать на любой услышанный вопрос. Поэтому презентация, которая начинается с вопросительного обращения к аудитории, с большей вероятностью отвлечет инвесторов от их телефонов.

За вопросом следует речь для лифта или краткое описание компании в 8–10 слов (как из примера Airbnb). То, что вы скажете инвесторам, может сильно отличаться от рекламного слогана или надписи на лендинге, поэтому питчинг требует тщательной предварительной подготовки.

2. Правило лифта: самое важное за 30 секунд

Хорошее 5-секундное вступление выиграет докладчику еще полминуты. Они предназначены для важнейших сведений: какой продукт создан, какие боли он решает, какой доход генерирует. Можно назвать следующие цифры:

• потенциальный годовой доход, основанный на реальных данных дохода (без необоснованных прогнозов);
• ежемесячный рост дохода или рост регулярной месячной выручки для бизнеса, основанного на подписке.

Если нет этих данных, можно назвать:

• общее количество клиентов (если это существенное значение);
• ежемесячный прирост клиентов.

При этом количество клиентов не волнует инвесторов так сильно, как реальные показатели дохода. Поэтому для 30-секундного введения рекомендуем остановиться на первых двух метриках.

3. Эффектный финал

Финал доклада должен вернуть слушателей в начало: к логотипу, названию, краткому описанию стартапа. Следует продемонстрировать открытость к взаимодействию, неравнодушие и желание расти. Для этого можно использовать четкий призыв к действию:

• «Свяжитесь со мной»;
• «Подпишитесь на наш продукт»;
• «Задавайте любые вопросы».

В последнем слайде рекомендуется показать список контактов: веб-сайт, аккаунты в Twitter и других соцсетях. А лучше выводить их несколько раз за презентацию. Если хотя бы один инвестор опубликует твит с @упоминанием проекта, его увидят сотни потенциальных клиентов или коллег-инвесторов с похожими интересами.

Вместо итогов

Презентация стартапа — важный инструмент для питчинга, который повышает эффективность взаимодействия с инвесторами. При анализе презентаций различных компаний можно вывести рекомендации:

• Следует структурировать питчинг как историю, следовать законам драматургии и сторителлинга. Это способствует большему вовлечению аудитории.
• Презентация должна использовать максимум реальных показателей: количество подписок, ежемесячный и ежегодный доход, рост по сравнению с прошлым периодом.
• «Правило трех» позволяет выделить главные особенности. Если презентация сопровождается устным выступлением, слайды должны содержать минимум текста.
• Доклад следует начать с вопроса, чтобы привлечь внимание аудитории. Это выиграет выступающему еще 30 секунд, за которые нужно изложить важнейшие сведения о стартапе (см. «Речь для лифта»).
• В конце выступления следует вернуться к базовой информации о компании, вывести на экран контакты стартапа: сайт, социальные сети и так далее. Завершить можно открытым вопросом или призывом к действию — например, «Напишите нам в Twitter».

Качественная презентация должна предоставлять емкую сводку важнейших для инвестора данных. Поэтому определяющие характеристики хорошей презентации — краткость, понятное описание выгоды, сильная визуальная составляющая и много фактологии.

P.S. Остались вопросы по питчингу проектов? Задавайте их на канале Admitad Projects в Telegram, и не забывайте подписаться на канал «Раунд, экзит, два пивота» в Telegram.

Бизнес презентация: план, примеры, как сделать бесплатно и где заказать

Как создать бизнес презентацию самостоятельно и сколько она стоит. Примеры красивых и качественных презентаций от профессионалов.

• 1. Что такое бизнес презентация?
• 2. План презентации компании или бизнеса
• — Правильная презентация должна включать:
• — Титульный лист
• — О компании
• — Услуги компании
• — Этапы работы
• — Преимущества компании
• — Типовые проекты или услуги
• — Возможность индивидуального подхода
• — Реализованные проекты
• — Ответы на частые вопросы
• — Сильный оффер для клиента
• — Контакты для связи
• 3. Где сделать презентацию для бизнеса бесплатно?
• — Power Point
• — Онлайн сервисы
• — Figma
• — Adobe Illustrator
• 4. Где заказать презентацию для бизнеса?
• — Поручить разработку внутреннему отделу
• — Поручить разработку фрилансеру
• — Заказать разработку в агенстве
• 5. Главное о бизнес презентации
• 6. Расчет стоимости презентации

Что такое бизнес презентация

Презентация нужна любому продукту, услуге или компании, но нужно понимать, что от её качества может зависеть прибыль и конверсия бизнеса. Поэтому если Вы хотите понять, как делать хорошую презентацию и что в неё должно входить – эта статья для вас.

Бизнес Презентация – это документ в печатном или электронном виде, описывающий продукт или бизнес для потенциальных клиентов.

Чаще всего он имеет формат А4 и используется как для Web в рассылках, так и в печатном виде для предоставления клиенту бумажной версии.

План презентации компании или бизнеса

Конечно, презентации для бизнеса делятся на подвиды. Это может быть стандартная презентация, которая представляет продукт или компанию в целом. Может быть коммерческое предложение, которое больше опирается на персонализированный оффер для клиента. Так же можно выделить такое понятие как маркетинг-кит, который является сбором всех преимуществ того или иного продукта.

Мы же рассмотрим среднее значение, а именно бизнес презентацию (продукта, услуги, компании, события и так далее)

Правильная бизнес презентация должна включать:

1. Титульный лист

Первый слайд презентации должен включать в себя наименование документа, название компании, логотип или другую вводную информацию

2. О компании

В данном слайде нужно добавить информацию о компании или продукте, насытив ещё фотографиями и графикой

Достаточно 2-3 качественные фотографии и нескольких абзацев для представления компании. Не нужно расписывать всю историю компании.

3. Услуги компании

Важно указать все услуги, которыми занимается компания, чтобы клиент мог увидеть пересекающиеся работы и возможно до заказать нужные.

Даже если клиент хочет построить дом, то укажите все услуги компании, возможно Вы сможете взять и другие пересекающиеся работы.

4. Этапы работы

Клиенту важно знать, как будет происходить работа, если он решить воспользоваться услугами вашей компании. Что нужно сначала, а что потом.

Дайте понять клиенту, что он легко может участвовать и видеть каждый этап работ, всё прозрачно и профессионально

5. Преимущества компании

Обязательный слайд – это преимущества вашей компании или продукта. Здесь важно выделить самые выгодные детали для каждой сферы бизнеса.

Не нужно гнаться за уникальными преимуществами, которых нет ни одной компании, но и описывать банальные тоже не стоит

6. Типовые проекты или услуги

Дайте понять клиенту, что вы выполняете типовые проекты, в которых уже отработана схема работ и сроки.

Типовые проекты говорят о том, что вы выполняете работы по инструкции, есть регламенты, точная смета и сроки

7. Возможность индивидуального подхода

Но важно сразу дать понять, что Вы так же занимаетесь индивидуальной разработкой, чтобы клиент не подумал, что его предпочтения не будут учтены.

Индивидуальный подход всегда очень хорошо поднимает лояльность клиента и это важно подчеркнуть в презентации.

8. Реализованные проекты

Типовые проекты и индивидуальный поход – это отлично. Но клиент хочет видеть реальные проекты и услуги. Дайте ему эту возможность.

Хороший метод показывать выполненные проекты – это реальные фотографии или отзывы клиентов. Не обрабатывайте фотографии до идеала и не добавляйте фейковые отзывы. Только правда!

9. Ответы на частые вопросы

Зная специфику своей отрасли, Вы легко сможете подобрать 3-4 самых частых вопроса от ваших клиентов. Ответьте на них сразу же в презентации.

Хороший метод подобрать частые вопросы – обратиться к своему отделу продаж. На какие вопросы они отвечают каждый день?

10. Сильный оффер для клиента

После того как клиент изучил всё о вашей компании или продукте, ему нужен последний толчок для того, чтобы заказать у вас. Добавьте сезонную акцию или выгодный промокод со сроком действия.

Оффер – это та выгода, которую клиент получит, если обратиться к вам в самое ближайшее время. В этом месяце или в этом сезоне.

11. Контакты для связи

Последний слайд должен содержать все возможные контакты, по которым к вам можно обратиться. Лучше указать как можно больше методов связи

Это не полный список возможных слайдов, но один из самых стандартных и отработанных. Схема взаимодействия построена таки образом, что клиент идет по цепочке.

Скачать файл: Шаблон презентации для строительной компании

Сначала он знакомится с компанией, ее методами работы и преимуществами, потом видит основной продукт и возможность индивидуальной разработки.

Далее мы показываем реальные уже готовые проекты, отвечаем на частые вопросы и даем сильные выгодное предложение (оффер) и сразу показываем, как с нами связаться.

Где сделать презентацию бесплатно

Презентацию конечно можно нарисовать и от руки, но сейчас, в век компьютеризации существует очень много сервисов и программ.

Power Point

Конечно, первая и самая популярная программа от школьников до директоров крупных компаний – Power Point. Это инструмент, входящий в стандартный набор Microsoft Word и пользующийся большой популярностью за счет своей простоты и бесплатности (условной).

В программу встроены множества готовых шаблонов, которые бесплатны для использования, но вы не достигнете с ними никакой уникальности своей презентации.

Здесь можно сделать прототип будущей презентации своими руками.

Онлайн сервисы

Так же сейчас очень развиваются онлайн сервисы для разработки презентаций, такие как Canva , Crello и другие. В эти сервису уже строены удобные плагины и конструкторы. Шаблоны уже имеют более красивый и профессиональный вид.

Минус таких сервисов – они часто платные, и чтобы получить свою презентацию в хорошем качестве придётся заплатить.

Figma

Профессиональные дизайнеры пользуются Figma. Это один из самых популярных и бесплатных сервисов для разработки дизайнов и прототипов сайтов, презентаций и интерфейсов. Его недостаток только в том, что без доступа в интернет бывает невозможно продолжить разработку.

Adobe Illustrator

Так же дизайнеры пользуются профессиональными инструментами от компании Adobe. Для векторной графики используется Adobe Illustration, а для обработки фотографий и растровых изображений – Adobe Photoshop. Эти программы платные и нужно получать специальную лицензию, чтобы легально работать в данных инструментах.

Скачать файл: Шаблон презентации для строительной компании

Где заказать презентацию?

Любую работу, если Вы хотите получить достойный результат, лучше поручить тем, кто в ней хорошо разбирается. Конечно, можно сделать самому или поручить своему секретарю, который знает, как принимать звонки, значит и с презентацией разберется. Но тогда будьте готовы к такому же посредственному результату.

Настоящая качественная презентация для бизнеса должна включать в себя работу нескольких специалистов: аналитик, дизайнер, верстальщик, менеджер. Должны быть проделаны несколько этапов: сбор информации, аналитика, прототипироание, дизайн, верстка, тестирование.

Поэтому лучше поручить разработку бизнес презентации компании или специалисту, который сделает всё качественно. Есть несколько вариантов в зависимости от бюджета и срочности работы над презентацией.

Поручить разработку презентации внутреннему отделу

Это самый лучший способ, который является одним из самых дешевых и в тоже время качественных по итоговым результатам. Так как внутренние сотрудники уже знают, чем занимается компания, сколько она на рынке, у них есть возможность сделать качественные фотографии, опросить начальника производства и так далее.

Но далеко не у каждой компании есть свой отдел с дизайнером, аналитиком и верстальщиком. Поэтому если Вы можете провести разработку презентации силами своей компании, то вам очень повезло.

Поручить разработку фрилансеру

Этот способ самый распространенный, так как является самым дешевым. Но важно понимать, что качество может не соответствовать запросам вашей компании. Конечно, есть очень ответственные специалисты, которые смогут разработать презентацию на уровне крупных агентств, но найти их очень сложно. У них обычно очередь на год вперед.

Так как этот способ является самым дешевым, есть риск. Во – первых нужно тщательно подбирать исполнителя, смотреть на его портфолио, цены.

Такого специалиста можно найти на самом популярном сайте для дизайнеров Behance и написав сообщение понравившемуся.

Так же можно поискать исполнителя на популярных фриланс биржах. Но на таких сайтах риск нарваться на обман и некачественный результат намного больше.

Заказать разработку презентации в агентстве

Этот способ является самым дорогим, но в то же время самым качественным и практически без рисковым. Топовые агентства конечно работают с самыми большими бюджетами и самыми крупными клиентами, уровня Мегафон или МТС.

Важно понимать, что весь процесс разработки презентации можно разбить на несколько этапов. Поэтому если Вы захотите сэкономить и получить качественный результат, то можно сделать анализ и сбор информации силами своих специалистов, заказать прототип у фрилансера, а собрать это воедино и отверстать окончательный дизайн уже в агентстве. Это будет самый интересный и качественный путь к лучшей бизнес презентации.

Главное о бизнес презентации

Если вы взялись за разработку бизнес презентации, то нужно запомнить важные тезисы:

Перед работой над прототипом и дизайном презентации, обязательно нужен этап аналитики и сбора информации.

Соблюдайте установленный план по расположению слайдов в презентации от титульного листа до слайда с контактами.

Если у вас есть проектный отдел, то поручите им создание презентации своей компании, так как они сделают это качественнее, особенно по аналитике и сбору информации

Если поручаете работу фрилансерам или агентствам, то принимайте непосредственное участие в работе над презентацией.

Для экономии средств можно разделить работу над презентацией на этапы и привлекать для них разных специалистов.

Точно определитесь зачем Вам нужна презентация. Какой результат она должна принести и какую цель несет. От этого можно понять какой формат презентации Вам нужен.

Презентация бизнес плана: привлекаем партнеров и инвесторов

Презентация бизнес плана: предназначение + 4 основные функции + оформительские и технологические нюансы + 9 первостепенных пунктов плана + 7 программ для оформления + инструкция и рекомендации по работе с PowerPoint + 15 советов эффективной подачи + типичные ошибки и пути их избегания.

Бизнес план является необходимым инструментом для любого предпринимателя, независимо от того, на каком этапе находится его дело, — становления или развития. Он помогает правильно расставить приоритеты, добиться поставленных целей.

Однако не меньшее значение в достижении успеха играет презентация. Поэтому так важно приложить немало усилий, чтобы представить его привлекательно и заинтересовать инвесторов. В данной статье пойдет речь о том, зачем нужна презентация бизнес плана, и как ее грамотно составить.

Предназначение презентации бизнес плана

Презентация бизнес плана – это наглядная демонстрация сильных и слабых сторон фирмы, преимуществ услуги/товара, степени конкурентоспособности, когда с помощью точных расчетов и прогнозов обосновывается эффективность проекта.

Ее относят к маркетинговым и PR-инструментам. Основной целью, которой придерживаются авторы презентации, является торжественное, зрелищное представление проекта, его плана для привлечения внимания кредиторов, СМИ, покупателей к бизнесу.

В ходе выступления оратор придерживается цели убедить аудиторию в успехе реализации задуманного, целесообразности финансирования деятельности, долгосрочного сотрудничества.

На основе изложенной информации, можно выделить следующие функции презентации:

1. Полноценное изложение информации. .
2. Налаживание стратегических отношений с кредиторами.
3. Установление доброжелательного, доверительного взаимодействия с общественностью, потенциальными потребителями.

1. Оформительские и технологические нюансы подготовки презентации бизнес плана.

Когда вы располагаете готовым бизнес планом, пора приступать к оформительским работам.

Презентация будет подаваться как электронная, мультимедийная версия, доступная к показу на проекторе. В силу этого, помимо текста, в ней должны присутствовать интерактивные инструменты: гипертекстовые ссылки, картинки, анимации, музыка, видеоролики, таблицы, графики.

Но не обязательно все эти компоненты включать в представление бизнес плана. Все должно быть гармонично. И хотя основной упор делается на текстовую информацию, ее достоверность, играет немаловажную роль визуальное представление сведений и положений.

Визуализация такого рода позволяет лучше воспринимать информацию, акцентировать внимание на конкретных данных, закрепить их в памяти аудитории. Кроме того, презентация бизнеса должна составляться по четкой структуре, иметь сюжет и сценарий.

Автор должен осветить в презентации плана такие ключевые моменты:

Нельзя допускать наличия «воды» в тексте. Чтобы у инвесторов не возникло к вам вопросов, обоснуйте, чем полезен ваш продукт, приведите маркетинговые исследования, укажите ссылки на статистические сборники, отчеты аналитических агентств, госорганов и т.п.

Известите о конкурентных преимуществах, которыми обладает ваш бизнес. Не забудьте сообщить про успехи и опыт вашей команды. Необходимо также поставить в известность слушателей, на каком этапе находится проект и какие ожидаются вехи развития в будущем.

Т.е. всю информацию, содержащуюся в плане, нужно тщательно проработать и выбрать из нее ключевые аспекты. На выступление обычно уделяется 20 минут, в течение которых выступающий должен эти фундаментальные пункты планирования бизнеса представить в виде небольших тезисов.

Беспроигрышным вариантом будет, если вы сконцентрируетесь на цифрах. Но применить их нужно органично.

Подробнее остановитесь на финансовом блоке, поскольку инвесторов в первую очередь интересует:

;
• экономические показатели эффективности бизнеса;
• вероятные прогнозы прибыли, товарооборота;
• сумма требуемых денежных средств, куда она будет потрачена;
• срок окупаемости;
• уровень доходности и материальная выгода конкретно для кредитодателя.

Изображая информацию, следует придерживаться логичности. Смотрите, чтобы все важные моменты бизнеса излагались кратко, но содержательно. Умеренность – это первое правило при демонстрации материала.

Нельзя пренебрегать качеством оформления бизнес плана. Документ должен иметь профессиональный вид. Поэтому наполнение презентации и ее проекция – два нюанса, которые имеют большое значение.

Неряшливое оформление оттолкнет аудиторию и создаст о вашем бизнесе негативное впечатление. Лучше обратиться за помощью к специалистам, если сами вы не имеете опыта в составлении презентации.

2. Где лучше оформить презентацию бизнес плана?

Для разработки плана и его визуального отображения можно использовать различные программы из серии конструкторов мультимедийных презентаций. Они позволяют создавать кадры или слайды с текстовым, графическим, звуковым содержимым, настраивать дизайн, добавлять всевозможные эффекты, кнопки перемещения и др.

К таким программам относятся:

Проведем краткий обзор каждой из них:

Данная программа позволяет подготавливать презентации для бизнеса и не только в виде слайд-шоу для дальнейшего отображения их на большом телевизионном экране, проекторе. Она входит в пакет Microsoft Office и является самой распространенной программой данного класса.

Инструмент предназначен для создания мультимедийных презентаций. Для эффективности используются спецэффекты, клипарты в форматах 2D и 3D, рисование, разные стили и т.п.

С этим механизмом у вас получится впечатляющая и красочная презентация для бизнеса. Здесь вы найдете массу привлекательных эффектов, мощные инструменты, функции для осуществления совместного редактирования и подготовки плана.

Multimedia Builder (MMB).

Это приложение разрабатывалось для Microsoft Windows. Рабочая область объектно-ориентированная, имеется скриптовый язык, может применяться для медиаплееров.

Бесплатный проект, за счет которого можно совместно с коллегами работать над бизнес планом и презентабельно его демонстрировать.

Презентация бизнес плана в Power Point: рекомендации по подготовке

Чаще всего для технического оформления бизнес плана в презентацию используется программа Microsoft PowerPoint. Она предпочтительна благодаря своему упрощенному интерфейсу и рабочим возможностям.

Смысл работы с ней заключается в том, чтобы на слайдах отразить содержимое плана и украсить его с помощью фотографий, схем, которые должны соотноситься с тем, что будет озвучивать выступающий.

К примеру, речь идет о финансовой стороне бизнеса представляемой компании. Тогда автор презентации должен изобразить в ней отчетом расходы и прибыль. Подкрепить информацию желательно результатами маркетинговых опросов.

В первую очередь, презентация должна быть информативной. Разрабатывайте ее с творческим подходом. Вам придется сформулировать основную тему, выяснить, кому презентация будет продемонстрирована.

Так в ваших глазах появиться примерный портрет целевой аудитории вашего бизнеса, а точнее его плана. Собранная информация систематизируется, выделяются главные мысли, цифровой материал, информационные послания.

Слишком подробные графики, запутанные и двусмысленные фразы – распространенная ошибка людей, составляющих бизнес план и его презентацию. Не переусердствуйте с дизайном, т.к. он может увести внимание зрителей от содержания!

И еще несколько советов о том, как сделать красивой вашу презентацию плана реализации и развития бизнеса:

1. Выполняйте презентацию в едином, наглядном и простом стиле.
2. Текст бизнес плана по возможности пишите крупно, обязательно сопровождайте его картинками, таблицами, графиками.
3. Не следует использовать витиеватые узоры, достаточно контрастные цвета, мельтешение. Обычно для плана реализации идеи бизнеса выбирают пастельные тона, текстовый материал подают легкочитаемым шрифтом.
4. Приглушенный фон темных оттенков придаст презентации солидности, основательности.
5. Шрифтов можно применять несколько, но не более 3.
6. Изображения помещают на отдельных листах. Нельзя картинки ставить на задний фон.
7. Старайтесь, чтобы один слайд презентации отражал один посыл.

Как создать в PowerPoint презентацию бизнес плана?

Презентация бизнес плана в Power Point начинается с запуска программы. Затем нужно выбрать вкладку « Файл » на панели инструментов, а потом пункт « Создать ». Данная задача также выполняется комбинацией клавиш Ctrl+N.

Вы можете презентацию создать с помощью шаблонов или с нуля. Мы опишем сначала второй случай. Разработка бизнес плана в Power Point осуществляется по-разному, но мы используем более простой способ.

Щелкните мышью на ссылку « Новая презентация », которую вы найдете в правой части окна области задач.

С помощью клавиатуры введите заголовок/подзаголовок слайда.

Обратите внимание : все изменения сохраняются автоматически и отображаются в « Структуре » и вкладке « Слайды ».

Теперь нужно создать еще несколько слайдов. Для этого правой кнопкой мыши нажмите на первый слайд, после чего выполните команду « Создать слайд ». Повторите данные действие необходимое количество раз.

Чтобы изменить цвет фона, следует в контекстном меню выбрать « Формат » — « Фон ».

Если вы посмотрите на левую часть экрана, увидите, что программой предлагается выбрать любой понравившийся макет для вашего плана.

Чтобы добавить в презентацию бизнеса диаграмму, звук и другой объект, предназначена вкладка « Вставка ».

Готовую презентацию просматривают через нажатие кнопки F5 или « Вид » — « Показ слайдов ».

Есть еще масса полезных инструментов, которые вам могут пригодиться. Например, настройки анимации. Кликните по левой части области задач и выберите из списка упомянутую опцию.

Здесь же вы найдете другие нужные в презентации элементы: « Дизайн слайда », « Коллекция клипов », « Разметка » и прочее.

Еще проще работать с презентацией бизнес плана по шаблону. В данном случае у вас нет необходимости в подборке цветового оформления, достаточно лишь добавить свой текст. В шаблоне реализовано все, что необходимо для бизнес плана и его презентации.

Если вы все же захотите внести свои компоненты, изменения оформления в каждом слайде производятся легко. Чтобы применить шаблон, нажмите снова на кнопку « Создать ». В левой части меню кликните по « Мастеру автосодержания ».

В появившемся диалоговом окне от вас требуется выбрать « Далее ». Теперь подберите подходящий вид презентации (« Служебные » — « Бизнес план »).

В стиле презентации необходимо выбрать способ ее вывода.

Напишите заголовок, уберите галочки, чтобы не отображались нумерация слайдов и дата внесения изменений

После этих действий нажмите « Готово ».

В результате появиться шаблон бизнес плана с готовой и последовательной структурой.

Перейдите на вкладку « Слайды » для удобства работы. Поочередно каждый слайд будущей презентации бизнес плана редактируйте на ваш манер.

Подобных шаблонов в Power Point немного. В большем количестве вы можете увидеть их и скачать в интернете. Меняя текст и, при желании, вид презентации плана вашего бизнеса, сохраняйте все правки через главное меню – « Файл » — « Сохранить ».

Следующий видеоролик расскажет, как создавать
красивые презентации.

Эффективные советы и рекомендации от Андрея Верещака.

Как эффективно презентовать бизнес план?

Чтобы не утомлять инвесторов и аудиторию, не стоит читать всю, информацию, содержащуюся в презентации. Постоянно оглядываться на слайды и не отрывать от них глаз – неправильно.

Используйте психологические приемы для расположения к себе публики и удержания зрительного контакта. Нельзя упускать моменты смены слайдов, поэтому ваша рука должна всегда находиться на кнопке управления презентацией.

Допускается жестикулировать, важно быть открытым. В силу этого следите за тем, чтобы не замирать на месте. Для увлечения публики процессом презентации, уместно задавайте риторические вопросы по бизнес плану.

Внешний вид докладчика также играет большую роль. Он должен быть одет в опрятную, чистую одежду, желательно делового стиля. Яркий наряд будет отвлекать слушателей. Нужно следить за речью, т.к. мы часто употребляем в беседах слова-паразиты.

Хорошим вариантом будут нотки юмора. «Живые истории» из личной жизни и опыта не дадут аудитории заскучать. По завершению презентации не забудьте поблагодарить за внимание.

Имейте при себе блокнот. Возможно, в ваш адрес поступят какие-то возражения, дополнения, идеи. Это нужно записать и принять к сведению. Критику воспринимайте адекватно. Не вступайте в споры.

Вот еще несколько советов, которые помогут в эффективной подаче презентации:

1. Не помешает заранее выслать инвесторам копии плана. Так они смогут предварительно ознакомиться с информацией по бизнесу.
2. Помните – презентация увенчается для вас успехом, если вы будете проводить ее в формате диалога, а не скучной лекции.
3. Не тратьте время напрасно, делая долгие паузы.
4. Будьте вежливы и предупредительны.
5. Не стоит бояться встречи и выступления, неуверенность не пойдет вам на пользу.
6. Не нужно пристально разглядывать аудиторию, но зрительный контакт должен присутствовать в течение всей презентации.
7. Избегайте фамильярности, проявляйте равное уважение к каждому зрителю.
8. Если есть возможность продемонстрировать образцы вашей продукции, обязательно сделайте это. Таким образом¸ вы вызовете к себе более серьезное отношение.
9. Можно задействовать в презентации членов команды. При этом акцентируйте внимание на профессионализме и компетентности сотрудников.
10. Перед каждым выступлением обязательно репетируйте речь.
11. Если в числе кредиторов будут зарубежные лица, им необходимо предоставить презентацию на родном для них языке.
12. Готовьтесь к тактичным и аргументированным ответам на возможные вопросы инвесторов. Наиболее распространенные из них приведены ниже.

Подытожив, приведем типичные ошибки, допускаемые разработчиками презентации, и меры по их предотвращению:

От уровня вашей подготовки и осведомленности в деле зависит, как пройдет презентация бизнес плана, и каким будет ее итог. Этим методом поиска инвесторов и партнеров успешно пользовались Билл Гейтс, Стивен Джобс и другие знаменитые личности. Ориентируйтесь на них, и вы добьетесь поставленных целей.

Источник https://admitad.pro/ru/blog/kak-prezentovat-startap-investoram

Источник https://mediarost.com/blog/biznes-prezentatsiya-primery-servisy-i-rekomendatsii

Источник https://biznesprost.com/rukovodstvo/prezentacija-biznes-plana.html